【来源：陕西省科学技术厅_基层科技】
随着数字化技术的快速发展和普及，中煤西安设计公司积极响应中国中煤号召，从数字档案资源建设、系统集成建设、制度体系建设到基础设施建设等全方位发力，积极推进数字档案室建设，以科技赋能传统档案管理，实现信息资源的高效整合与利用，走在了中国中煤数字档案室建设的前列，展现了数字化转型的决心和实力。
一、数字档案资源建设：全面数字化，信息高效利用
在数字档案资源建设方面，中煤西安设计公司秉承“全面数字化、高效利用”的原则，从文书档案和科技档案两方面，“存量档案数字化”与“增量档案电子化”双轨并行推进。其中，文书档案对接中国中煤统建系统，实现与中国中煤档案业务集中统一管理、互联互通、资源共建共享；科技档案挂接公司自建档案系统，增量电子文件实现在线归档，存量档案已完成扫描挂接300余万张成品，数字化率达到98%。此外，科技数字化档案已顺利与公司知识库管理系统进行挂接，实现了档案信息的快速检索和知识共享。
二、系统集成建设：实现信息互通，提升管理效率
在系统集成建设方面，中煤西安设计公司采用了先进的系统集成技术，将自建档案管理系统、办公自动化系统、ERP财务管理系统等与中国中煤统建系统进行了有效整合。通过系统集成，实现了档案资源全流程一体化管理，档案信息得到快速流转和高效利用，提高了工作效率和管理水平。同时，该公司还不断优化系统集成方案，确保各个系统之间能够无缝对接，实现信息的实时共享和互通。
三、制度体系建设：规范运作，保障持续发展
在制度体系建设方面，中煤西安设计公司注重制度的建立和完善。该公司制定了一系列档案管理规章制度，明确了数字档案的收集、整理、存储、利用等各个环节的流程和责任。同时，该公司还建立了严格的档案保密制度和安全管理制度，确保数字档案的安全性和保密性。此外，该公司还开展档案专业培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
四、基础设施建设：高标准、智能化，保障稳定运行
在基础设施建设方面，中煤西安设计公司投入大量资源，打造了一个高标准、智能化的数字档案室环境。该公司配备了温湿度传感器、智能门禁系统、火灾报警系统、视频监控系统等档案智能化库房设施设备，满足了“八防”要求，实现了档案库房的智能化、自动化和高效化管理。此外，该公司还配备了高性能的服务器、存储设备以及网络安全设备，确保数字档案室能够稳定运行，并保障数据安全。
数字档案室的建设是中煤西安设计公司档案管理水平提升的重要标志，也是该公司信息化建设的重要成果。未来，中煤西安设计公司将继续加大投入力度，不断完善和优化数字档案室建设，努力打造中国中煤数字档案管理新标杆，推动公司档案管理向更高水平迈进。
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