如何用项目管理的实践来策划一场婚礼(如何用项目管理的实践来策划一场婚礼活动)

生活中处处皆项目,有项目的地方就离不开人。项目要有发起人,有客户,有项目经理,有项目团队等;要有人启动,有人计划,有人执行,有人监控,有人收尾。这些这些,都得有人去做。婚礼是一个非常特殊的项i目,一生仅此一次。成功举办一场重量级的婚礼,有很多因素都需要综合考虑。下面从项目的角度介绍下如何规划一个婚礼,谨以此献给我即将步入婚礼殿堂的亲朋好友。

如何用项目管理的实践来策划一场婚礼(如何用项目管理的实践来策划一场婚礼活动)

第一部分:婚礼分析

1.婚礼,一生中最重要的项目

项目定义:项目是为了完成独特的产品,服务,成果而进行的临时性活动

婚礼是非常特殊的项目:1.意义重大:一生只有一次2.高风险:出现任何问题会留下遗憾3.控制难度大:新郎新娘婚礼当天事务繁忙,无法“专职”于项目管理

2.婚礼成功的标准(项目章程)

成功的标准:让客户满意

婚礼的客户:新娘、双方父母、双方亲友、双方同事和老板

3.婚礼干系人

项目干系人定义:任何能影响项目决策,活动或结果的个人,群体或组织,会受或自认为会受项目决策,活动或结果影响的个人,群体或组织都是干系人

管理干系人的利益,期望,影响,从而提高项目成功的可能性。

婚礼干系人:新郎新娘,主婚人、证婚人、伴郎、伴娘、兄弟姐妹团、婚礼主持人、亲友客人、花童等项目组织标配干系人。除此之外,还有婚礼外聘运营团队,例如:婚宴服务提供商、发型师、化妆师、形象设计、婚纱摄影、婚车司机、迎宾接待、婚礼筹备组成员、灯光音响师、婚礼现场摄影摄录等等。

识别完毕后自然要对其参与度和积极性进行管理,适度关注。对双方父母、新娘、主婚人、证婚人、筹备组成员等对婚礼成功举办至关核心的干系人要重点管理。下图为干系人权利利益方格

如何用项目管理的实践来策划一场婚礼(如何用项目管理的实践来策划一场婚礼活动)

重点管理:双方父母、新娘、主婚人、证婚人、伴郎、伴娘、兄弟姐妹团、婚礼主持人、婚礼筹备组成员等

令其满意:亲友客人

随时告知:花童、发型师、化妆师、婚纱摄影

监督:婚宴服务提供商、婚车司机、迎宾接待、灯光音响师、婚礼现场摄影摄录

4.收集需求:

了解新娘的需求,了解其他“客户”需求(双方父母,双方领导、长辈、老师,其他来宾)

5.婚礼外包管理(部分外包):

外包原则:只做自己擅长的事儿

可以外包的部分:婚宴、场地婚车鲜花布置:直接外包给花店、婚车租赁、摄影摄像、化妆等

6.婚礼流程和时间管理,成本管理

日程表越细越好,日程中加入Buffer Time,每个工作项明确负责人、协调人,事先确定优先级低的,可以临时取消的内容,事先确定预算

7.风险管理以及应对措施:

识别风险制作风险清单,为每个风险规划应对措施,提高项目成功度

风险:婚车抛锚,新郎新娘迟到

风险:来宾过分要求导致新郎新娘无法应对

应对措施:婚车不要求豪华、加长,但要新,车况要好;提前熟人预定;事先安排救急车辆

应对措施:实现安排有分量的“解围”人员,婚礼司仪倡导“文明”婚礼氛围

第二部分:各环节表格图

如何用项目管理的实践来策划一场婚礼(如何用项目管理的实践来策划一场婚礼活动)

最后,小编祝福亲朋们新婚快乐~~~~~

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月11日 下午10:24
下一篇 2024年6月11日 下午10:36

相关推荐

  • 开源软件项目管理系统

    开源软件项目管理系统:让软件开发更高效 开源软件项目管理系统是一种可以帮助软件开发团队更好地管理项目的工具。它提供了一系列的功能和工具,帮助开发人员更好地组织和管理项目,提高开发效…

    科研百科 2024年8月18日
    4
  • 35项技术被“卡脖子”?只需要解决这5项,科技发展不再受制于人

    我国近20年来各方面法发展突飞猛进,不仅一跃成为世界第二大经济体,在一些科技领域也“弯道超车”达到了世界领先水平。 当初从德国进口盾构机,让我国工程人员收受够了屈辱,于是我们自主研…

    科研百科 2024年4月17日
    206
  • 软件项目管理和实施

    软件项目管理和实施是软件开发过程中至关重要的两个方面。软件项目的成功实施不仅可以提高软件开发的效率和质量,还可以为公司带来可观的收益。本文将介绍软件项目管理和实施的最佳实践,为软件…

    科研百科 2024年8月21日
    3
  • it项目管理软件

    IT项目管理软件:助力IT团队高效管理项目 随着信息技术的不断发展,IT项目管理软件已经成为项目管理中不可或缺的一部分。本文将介绍IT项目管理软件的一些特点和优势,帮助IT团队更好…

    科研百科 2024年7月27日
    5
  • Amis antd3072058720

    Amis antd: 探索人工智能的未来 随着科技的不断发展,人工智能已经成为了当今社会中不可或缺的一部分。从智能手机到智能家居,从自动驾驶汽车到医疗诊断,人工智能正在各个领域发挥…

    科研百科 2024年11月6日
    6
  • 小针刀科研项目介绍

    小针刀科研项目介绍 近年来,随着医学技术的发展,小针刀医疗技术逐渐成为人们关注的焦点。小针刀医疗技术是一种以小针刀技术为核心的医疗技术,它通过将一根细长的小针头插入患者的身体,刺激…

    科研百科 2025年4月5日
    3
  • 科研项目管理方略研究(科研项目管理工作思路和方法)

    科研项目管理工作思路和方法 科研项目管理工作是项目管理中至关重要的一部分,关系到项目的进展和成果。作为项目管理人员,需要明确自己的工作思路和方法,以确保项目能够高效、有序地进行。本…

    科研百科 2024年4月4日
    67
  • 华地众信工程项目管理

    华地众信工程项目管理 华地众信工程项目管理,是华地集团下面的一家专业的工程项目管理服务公司。该公司成立于2005年,总部位于中国北京市,是一家专注于工程项目管理领域的公司。 华地众…

    科研百科 2025年1月5日
    4
  • 车调管理系统项目软件

    车调管理系统项目软件:车调行业的数字化转型 随着车辆管理越来越重要,车辆调借、维护和维修等问题也变得越来越复杂。为了更好地管理车辆,许多汽车制造商和维修中心都开发了自己的车调管理系…

    科研百科 2024年12月27日
    2
  • 项目管理erp系统有哪些品牌

    项目管理ERP系统是一种用于管理项目进度,成本,资源等信息的软件系统。随着企业对于项目管理的需求不断增加,市场上也涌现出了许多品牌的项目管理ERP系统。以下是一些知名的项目管理ER…

    科研百科 2025年1月22日
    9