在现实中，不同领域的项目，规则与流程也有所不同，而针对工程、集成、软件行业，项目整体呈现周期长、成交率低、单价颇高等特点，因此，解决与实现工程、集成、软件行业项目管理中的系统化、有效化以及全局管理，便是项目管理中的重中之重。
针对于该种情况，Zoho Projects在线项目管理工具把满足项目科学化管理为最重要使命，从使用者的项目管理绩效入手，真正做到项目管理的高效、高收益、高可视化。
1、多端覆盖
针对市面上许多管理软件只有PC网页端，不方便随时管理，项目宝开发手机端，三端（IOS/Android/PC端）全线覆盖，使用便捷。
2、数据统计及报表
完善的实时分析与监控机制，关键数据自动分类汇总，智能分析、可视化图表呈现，快速掌握全部项目概况、及时发现各项目过程的偏差和问题。
3、项目立项管理
项目立项，意味着企业正式认可项目的“合法”地位，并允许投入一定的人力资源、资金和时间开展相关活动。立项管理是一个决策过程，其目的是最大限度的确保企业“做正确的事”。企业须制定相关的立项管理制度，至少应明确立项申请需要填写的内容和审批决策的流程。
4、项目集管理
项目集管理将多个项目采取集中式的协调管理，以实现这个项目集的战略目标和收益。它包括把多个项目进行整合，以实现项目集目标，并使得成本、进度与工作可以被优化或集成。
5、项目进度管理
明确了项目范围后，需要把项目可交付成果及项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分，这个过程就是创建WBS。在Zoho Projects项目管理系统中，将WBS工作层级分解、活动排期和资源安排等工作整合到一个视图。通过图形化的方式不仅清楚的定义了项目边界范围，并且清晰的展现了各项目成员的工作内容和工作顺序，极大的方便了项目负责人的统一规划和控制。
6、项目成本管理
项目的最终效益与项目成本管理密切相关，控制项目成本是监督项目预算、管理成本基准变更的过程，其主要作用是发现实际与计划的偏差，以便采取纠正措施，降低成本失控的风险。关于项目成本的分类有很多种定义，在Zoho Projects项目管理系统中，主要是指项目的直接成本，包含项目成员的人力成本、物料采购成本、项目费用成本等。
7、项目工时管理
项目工时是指项目成员在项目上实际产生的工作时长，通常按小时来计算。项目工时管理只有在提供准确数据的情况下才有意义，否则，它就会变成浪费时间的活动，对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。准确的项目工时数据有利于更好的管理项目成本、预测和分析项目绩效。
8、项目资料管理
项目文档是指在项目执行过程中形成的各种资料和记录，包括但不仅限于制度规范、过程文档、交付物文档等。在Zoho Projects项目管理系统中，项目文档指的是在项目、里程碑、或任务中上传的交付物成果文档和附件资料。对项目文档进行持续、统一的管理，有利于企业不断积累知识库，不断的创造或改进项目成果，并用于支持组织未来的项目。
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