不同类型的会议需要不同形式的准备工作，并取得不同的结果。对于管理者来讲：“不是在开会，就是在开会的路上”。各种会议让管理者分身乏术，更重要的是，往往处在的阶层越高，所承担的责任就会越大，需要通过会议进行处理、决策的事情就越多。
针对上述情况，德鲁克认为，成为有效管理者最重要的事情之一就是不开无效的会议，只有有成效的会议，才能创造出更高的效能。很多人认为会议也是管理者的管理工具，但是它却占据了管理者很多的时间，如果会议内容管理不当，很容易成为无效的会议，不仅没有实质性的作用，还会浪费大量的时间。
会议必须是有效果的，与会者要具备高度的自律能力，召开什么类型的会议不能随便更改会议的形态，还要保证与会者都能够切中会议要点，会议目的达到后，应该立刻宣布会议结束，不再提出与会议无关的问题，那么书中德鲁克认为，让会议具有有效性的首要条件就是决定会议的类型。
我们召开会议的目的就是进行信息传播、思想交流、解决问题，会议是组织与群体相互交流意见的一种形式，对于优秀的管理者而言，很容易从会议中获得很多东西，自然会对会议的目的了如指掌，更多的是会议的最终是贡献，能够使管理者对各项工作之间的联系有正确的判断，可以很好的解决管理者面对的一些基本问题。
那么我们就要解决无效会议的问题，首先，我们要做会议通知，让与会者提前做出思考，以便会议召开时与会人员已经有了自己的方案，更重要的是问题必须在会议中当场解决，最终做好记录；第二，会议记录就是对会议内容进行完整的记录，也是管理者了解员工思想与行为的最佳方式。第三，会议纪要就是根据会议最终形式的决议进行备忘，来确保会议是否有效，针对会议最终形式的决议进行被备忘、落实、追踪。
所以管理者要让会议富有成效，即使非常善于安排时间的管理者，仍然需要花费大量的时间与精力在会议和报告上，所以我们一定要将自己的内容管理得当，组织有效的会议。
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