生活中,做事前做好计划,结果总不会太差。如果是走哪算哪,到最后可能什么也做不好。日常生活中尚且如此,在项目管理中涉及人员、任务多,所以,项目经理必须具备规划能力,统筹项目的各种组织和要素,才能运筹帷幄,成长为一名合格的项目经理。
那在项目管理中具体应该怎么规划?
在进度规划方面,要做好这两点:
1、计划要粗细结合:粗中有细,细中有密
粗:框架,一个项目里程碑,关键节点都属于框架。在搭建好框架后,需要逐级分解,分解到“西”的层面,细到可操作可实时监控的程度。
但项目计划不是越细越好,一定要有间歇,因为项目的实施受内外环境影响比较大,通过数据和经验分析,每项工作的完成一定要留余量才能更好达成。
另外任务之间具有一定的联系,相互衔接好具备逻辑性,避免无用功甚至实现无缝对接。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定计划,在进度猫甘特图中对项目目标进行分解,设置任务时间,里程碑及依赖关系,并将任务分配给项目成员。
2、流程控制:进度规划要实时监控,动态调整
项目在实际推进中任务会和预期产生一定的偏差。但如果放任偏差扩大和偏离,结果就会很严重。
所以,这个过程中监控项目进度,及时采取纠偏措施,让偏差工作回到正常轨道上来在进度规划上就显非常重要。
项目经理使用项目管理工具进度猫监控项目的整个流程,及时发现项目中的问题。
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