项目管理之日报、周报 你所在的公司和项目组,要求写…(项目日报周报月报报表怎么写)

项目管理之日报、周报

 

你所在的公司和项目组,要求写日报、周报吗?

 

我记得2020、2021年我每天都记日报,那时候其实没有任何人要求我这么做。

 

那时候所在的项目组,在一个业绩快速增长的赛道上,每天都是各种事,如果每天、每周不记录,一个月后很多事情就忘记了。

 

现在翻看那时候的日志,除了具体的事以外,还有很多的反思和复盘,对思维的提升很有帮助。

 

现在公司要求按照一定的规格写日志,反而不知道该怎么写了,因为项目组的业务增量不够,这个过程就比较煎熬。但反过来想,这可能正是苦练内功的阶段。

 

话说回来,作为项目管理人员,我认为一份项目周报还是非常有必要的。至于日报,见仁见智。

那么一份项目周报,到底应该写些什么内容呢?可能很多人见过或写过那种「这周做了什么,下周计划做什么」的周报,但这种周报的价值其实不大。

 

一份好的项目周报,最重要的是回答好三个问题。

 

首先,项目的整体进展状态是什么样的?

 

这个问题主要是根据进度以及各种条件信息判断整体项目的状态,当前进度是正常还是延期,是可控还是不可控,是否存在高风险的问题点等。

 

其次,风险是不是可控?

 

项目中总是会遇到各种问题或中断,项目周报中要列明主要的风险项、措施跟进以及监控状态等。

 

再次,目标达成是否有问题?

 

这项主要针对的是项目节点是否如期完成,是否存在一些变更或隐藏的问题点会影响到项目最终目标的达成等。

 

项目周报是向项目团队和干系人沟通项目状态的常用手段,我们需要用简要的方式呈现项目全貌,客观地展示项目问题,推进问题解决。

 

好的项目周报,应该让所有人对上面提到的三个问题形成统一、清晰的整体认知。这份整体认知,可以让平时扎在细节工作中的人,从全局视角来了解和看待整体,从而更好地完成自己的工作。

 

一份周报也是如此,写的人花费半小时,读的人应该十分钟之内就能看到全局。因此,在写周报过程中,那种事无巨细的方式不提倡,根据经验,那种周报也没有人会看。

最后,项目的管理是否做到留痕?

 

采用报告管理工具来写日报和周报会比普通文档更利于管理,不论是报告填写、存储、审批还是查阅,都能做到比普通文档更加方便快捷。#日报##周报##企业管理##项目管理##企业管理工具##项目管理工具#

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