可视化管理项目，让每个项目角色都轻松了（可视化管理项目,让每个项目角色都轻松了解）-云科研

项目管理是一个具有复杂性、易变性且周期长的活动，常常会出现项目的最终成果与最开始的项目计划不一致的情况，影响项目的质量，降低项目的成功率。

造成这种情况的一个重要原因是，项目在运行过程中，由于各种因素的影响，目标和计划的细节发生了偏差，而这些偏差又没有被相关人员及时发现和处理，即项目管理的过程不可视。

可视化低往往是很多项目最终失败的一个因素，而重视项目的可视化管理，则可以极大程度的降低沟通成本、统一团队目标、同时控制项目风险，提高项目的成功率和客户满意度。

一、可视化的要求

可视化管理项目，顾名思义就是让项目的相关信息对相应的人员透明、实时、真实。这里涉及到两个关键要素，项目信息和项目成员，只有了解了这两个要素的特征和要求，才能真正掌握可视化项目管理。

①项目成员需要按角色分类

项目管理的团队来自于临时组建，各自有自己的立场和职责，擅长的专业领域有所不同，对项目的关注点也有所不同。项目成员的角色主要分为三类：负责统筹项目和调配资源的管理层、负责完成具体项目任务的执行层、负责上传下达的项目经理，进行可视化管理时，不能一股脑地将所有信息全部通知、推送给每个人，而是需要根据角色定位，为不同的角色提供其关注和需要的项目信息。

②项目信息有针对性展示

在一个项目中，需要进行可视化管理的信息主要有项目的阶段目标、项目的具体计划、项目计划的完成情况等，面对不同的角色对象，需要展示的内容有所不同；即使是同一结果的信息内容，也要有差异化的展示方式，以匹配项目角色的岗位性质和项目需求。比如“项目进度正常”这一结果，高层领导需要了解的是阶段的进度状况和质量情况，而项目经理则需要知道每个项目成员的进度完成情况和质量表现。

二、如何做好可视化管理

作为一个项目经理，在项目管理过程中，不断展示自己的目标和计划，让所有参与的人都能得到最准确的努力方向；不断搜集和展示团队的工作成果和进度，了解项目即时的进展情况，可以大大地减少项目计划和最终成果之间的误差，提高项目的成功率。而这一过程，借助科学合理的可视化项目管理平台，项目经理的工作可以更轻松。

①制定“两级计划”，让不同角色都能得到有效信息

制定项目计划是项目经理工作的重中之重，在一般场景下，很多项目经理会用甘特图或者Excel制定详细的任务分解计划，然后传达给项目成员。但在项目制管理模式下，不同的项目角色对项目计划的需求是不一样的，项目经理要学会制定“两级计划”，让不同的角色最快最准确地得到最有效的信息。

管理层要管理的项目多、工作忙，无法深入地参与到每一个项目中去，但他们又必须了解项目的状态，以便分析决策。面对管理层，项目经理要给出项目的阶段计划，即按节点给项目进行阶段划分，告诉管理层这段时间的工作内容和状态，以及计划完成时间，如图，该项目分成了项目开始、项目准备及立项、需求分析及确认、系统开发、测试等几个大节点，管理层就很清晰地了解到项目计划进度，将计划完成时间与实际完成时间作对比，还可以了解项目在每一阶段的健康状态，方便分析决策。