项目监理信息管理工作纪实
万象更新，今天元亘，我来到工地，遇到同事们检查附着的预埋件，我们一起检查。他们做得不到位，主要是方案滞后，安装单位的方案比较乱，虽然说配合他们的进度，签审了方案，但是设计校核资料没有到位，本着安全无小事的原则，决定对于总包罚款一万元。当然，这个罚款的决定权在于业主，我只是提议。最根本的原因就是中联塔吊厂傲慢，安装厂家不能配合提交计算书，我早就想罚他们一次，效果如何，静待发展。
今天上午主要是完善了工作联系单的打印模板。下午，把任工叫来，和他一起商量这个材料进场及试块见证送检台账如何做好的问题，他的特点是做事有条理。他说，他们有一个群，每次验收的照片都有，包括各种合格证，举牌验收的照片。我很欣慰，如果当下的监理连进场验收都无法有效管理，那就太对不起人了，不过，这确实也是个老大难。他们的这个做法，我是认同的。
我提出我的看法，微信群很方便，也能保存在电脑中，但是，如果哪天员工离职时，这些资料可能就会丢失，管理上有漏洞，我们必须做到“管理有痕，责任追溯”，这样大家才会勤勉工作。资料存在信息平台，虽然可以终身保存，但是信息平台的空间只有160G，可能不够。我们当下使用信息平台的基本原则是文档一体，就是随产生，随存档，如果采用事后的上传，就失真，降低了效率，增加了资料员的工作量。我思考后，说，这个信息管理平台的优势是流程化管理，但是空间是租的，没有什么空间，百度网盘的空间很大，我们可以把这两个平台结合起来用。一个走流程及流程文件的存贮，一个传工作过程的照片。而且据我了解，现在的云盘具有自动同步的功能，并不需要上传这个动作。
说干就干，我随即把百度网盘的功能研究一番，发现和钉钉一样，他们也有企业团队协调办公的功能，于是加了客服经理的微信，上班后详细了解。
我以前要求总包上传平台验收照片，效果不理想，主要是空间不够，另外一个，总包的资料员并不归我们管理，人数复杂，虽然为了他们的上传开通了不少的帐号，花了钱，但是效果很差，他们不是很热心使用这个平台。而按照任工的作法，由我们资料员把当天的验收工作做成台帐，变被动为主动，可靠度就形成了，解决了这个台帐管理老大难的问题。
使用信息平台的最大好处，就是将各项工作建立台账，并且终身保存。如何深入推进，也只能边用边深入研究，也许，百度网盘还有更先进的功能给我更多的惊喜，不用哪能知道呢。
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