显而易见的是，项目管理可能很棘手。如果没有仔细的计划和策略，你会觉得自己在盲目地工作。
所以，如果你处于项目管理的位置，从基础开始是你最好的选择。在这里，我们将把项目分成五个阶段，以帮助你更好地了解需要做什么以及何时做。
项目管理生命周期
无论大小或范围如何，所有项目都遵循类似的过程。在项目管理中，这个过程被称为项目的生命周期。
项目生命周期通常由四个阶段组成:启动、计划、执行和结束。然而，一些项目经理增加了第五个阶段，称为监视和控制。
额外的步骤可以帮助管理人员保持项目稳定发展，并确保及时识别和解决问题。
因此，五阶段模型被认为在帮助项目成功方面更加敏捷和有效。事实上，项目管理协会(PMI)也提倡增加第五阶段。接下来，我们将进一步了解项目管理生命周期中的每个阶段。
项目管理的五个阶段
每个成功的项目都要经历这五个阶段:启动、计划、执行、监视和控制。
第一阶段：项目构思和启动
每一个项目都是从构思和启动开始的。在这个阶段，一个想法变成了一个商业计划，包括目标、项目章程和利益相关者。这也是项目团队与项目经理一起为项目构建广泛路线图的时候。
团队应该在这个阶段解决几个问题，包括：
1. 这个项目的目的是什么?
2. 有哪些潜在的障碍?
3. 谁是关键的利益相关者?
4. 它是否有最小或最大预算?
5. 这个项目需要多长时间?
作为这个阶段的一部分，项目发起人(要求完成项目的人)批准预算和时间表。
第二阶段：项目规划
一旦在更广泛的层面上定义了项目，就该确定细节了。在这个阶段，项目经理为执行、监视和控制项目制定详细的计划。这通常从设定目标开始。
当定义一个项目的目标时，S.M.A.R.T.和CLEAR方法是最流行的。缩略词S.M.A.R.T.代表具体的，可衡量的，可实现的，现实的和及时的。使用这个框架可以确保你的目标是明确的、现实的、可实现的。
让我们来看一个例子。一个模糊的目标可能是，“开发一个简化订单履行的应用程序。”使用S.M.A.R.T方法，这个目标看起来类似于“开发一个将订单履行时间减少20%的应用程序”。
缩写词C.L.E.A.R.代表协作、有限、情感、可接受和精炼。在这种方法中，项目团队需要在项目截止日期和预算范围内实现目标。
计划还应该包括里程碑和可交付成果，以便每个人都知道需要做什么，谁处理什么，以及何时必须完成目标。它还包括任务分解、时间表、沟通计划、风险缓解策略和处理最坏情况的计划。
你可以采用几种意识形态来规划这个阶段。通过使用敏捷项目管理，开发资源得到有效利用，客户需求得到满足。
除了让每个人都了解最新的进展，它还允许进行快速更改。敏捷项目管理使得更有效和高效地管理软件开发项目成为可能。
第三阶段：项目执行
一旦计划阶段完成，就该开始实施计划了。真正的工作是在这里完成的。
在这个阶段，项目经理建立工作流程，为团队成员分配任务。随着项目的进展，它们还使和利益相关者团队保持处于循环中。
由于有如此多的细节需要处理，许多项目经理利用协作工具，如项目日记、Monday、Asana、Trello和HubSpot等便捷的项目管理软件——可以实现跟踪任务、制定时间表和预算成本等功能。一个设计良好的项目管理工具会让你的项目走上正轨，帮助你实现目标。
第四阶段：项目监控
第四阶段通常与第三阶段同时进行。毕竟，为了监控一个项目，它必须首先处于运行状态。
在这个阶段，项目经理与他们的团队一起解决任何问题。这包括定期审查和更新计划，以反映项目范围或资源可用性的变化。
根据计划监控进度并在必要时采取纠正措施也很重要。例如，可能需要修改时间表以适应意外的延迟或更改。
最重要的是，项目经理可以根据关键绩效指标(KPI)或关键成功因素(CSF)来监控进度。例如，你可以衡量你的项目是否在计划和预算之内，或者是否完成了特定的任务。
第五阶段：项目收尾
这是项目管理生命周期的最后一个阶段。这是你把可交付成果交给项目发起人验收的时候。在此阶段，团队解散，项目的任何合同雇佣都将终止。
项目结束后，项目经理进行最终审查，并从项目中吸取的经验教训以及将来可能有用的必要数据。
团队成员和利益相关者也在报告展示期间讨论失败和成功的可能性。这有助于提高整个组织的效能和生产力。
项目管理的未来看起来比以往任何时候都更加光明
传统上，项目管理是用笔和纸来完成的，或者是一个电子表格。由于项目的复杂性和劳动力的分散，这些方法已经变得无效。
跟踪进度和完成最后期限需要一种数字化的方法。雪兽软件的项目管理软件——项目日记是一个可以帮助项目管理的工具。
有了这个软件，团队可以简化他们的工作流程，跟踪他们的进度，共享文档，并管理他们的任务。
最重要的是，雪兽软件平台使您能够轻松地将其与其他销售和营销工具集成。这使得跟踪进度变得容易，并确保每个人信息同步。
此外，该软件还为用户提供了对其工作流程的实时洞察，使他们能够识别瓶颈并进行相应调整。
本文转载自 五步完成项目管理- 雪兽软件
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