场景需求
公司有多个银行账户，每个账户分为单位账户（公户）、个人账户（私户），由于数据量较大，统计繁琐，尤其是使用大量的手工台帐，财务很难实时计算每个账户并同步更新，尤其是统计月度、季度、年度的账户资金。
解决思路
1、梳理业务
首先我们要先梳理整体的业务流程，将手工台账的数据搬到线上处理，通过数字化推进业务，优化业务流程，并提升业务效率。
整体业务流程：
提交报销单或入账单，领导审批通过后，系统自动在资金流水表创建一条数据。
通过智能助手，系统监控表单数据的新增或更变，并自动计算总金额、余额等数值，并实时更新计算结果。
2、业务难点
想要实现以上场景，我们会遇到以下两个问题：
1、财务涉及数据量较多，计算本月余额的难度很大。
这时我们引用期初金额、期末金额、资金流水概念，比如，本月有3万多条数据，通过本月的流水数据加一个期初金额，即可得到本月余额数据，是不是减少很多条数据的计算。
期初金额：上期结转至本期的金额，也是期初已存在的账户余额。
期末金额：是指下月期初金额。
本月资金流水：是指在本月发生额和减少额的相抵。
2、如何计算每月结余？
我们可以通过新建每月结余表，添加期初账期、期初结余、上月期末账期、期末结余字段控件，并配置公式即可计算得出结余。
3、如何动态自动计算数据，并实时更新数据？
除了配置公式自动计算，我们可以在流程节点添加重新计算节点，可自动汇总数据并实时同步，同时，我们可以通过智能助手，监控数据的新增或更变，并更新数据字段。
拆解问题
我们继续对问题进行拆解，并一个问题一个来解决。
1、如何计算期初金额、期末金额、本月资金流水？
很简单，配置一个公式即可得出计算余额，RSQL 是目前最为强大的公式之一，是指根据当前表单的数据，查询另外一张表数据。
比如，期初公式设置如下图：
2、如何动态计算数据，并实时更新数据？
通过智能助手监控该公司账户的变化，如果发生新增数据或更新数据时，系统自动在资金流水表，更新同一账户的所有字段数据，并实时同步计算结果。
由于篇幅有限，本次文章分为上、下两篇，关于如何具体搭建财务系统，我们专门用一篇文章来详细开展，哪怕是零基础的，也能快速掌握搭建系统的方法。
具体搭建系统的文章将在明天同一时间推送，请持续关注我们~
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