会议管理制度
部门有周任务，有需要学习的新内容，有规律的会议时间非常重要；
企业经营过程中，皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷；
完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成，需要会议来指示，并进行分工；
……
解决问题，是每个人身上大概率要发生的事件任务，企业团体亦如此。
那么制定会议管理制度，势在必行！
有的朋友会有疑惑，有问题需讨论时，将相关人员组织到一起商讨即可，为何还要有组织正式的会议？
遗忘，是人性的弱点。
日常会议讨论的内容，会后可能就会有遗忘，正式的会议，言外之意就是有纪要，可查询、可按要求执行、可监督。
另外也可让非主导部门知晓此任务这一作用，有需其配合时，无需再请示。
一起来看管理制度。
会议管理制度
一、总则
（一）为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。
（二）本制度适用公司/部门级会议的召开，各分公司参照执行。
二、会议类型
（一）决策办公室会议
每月至少召开一次，由公司总经理根据工作需要召集。综合办公室负责会议通知，资料的准备工作。
1、参加人员：决策办公室全体人员。
2、会议内容：
（1）听取并检查相关人员月度的工作情况汇报；
（2）通报近期工作；
（3）总经理提出近期工作任务，明确职责和时限要求；
（4）研究会议议题并形成决议。
（二）中层以上干部会议
1、会议时间：每月召开一次，每月1号下午五点整（注：如遇节假日推迟至上班第一个工作日），由综合办公室负责下发通知，准备会议资料。
2、参加人员：公司中层以上管理人员及相关人员。
3、会议内容：
（1）通报本月度公司经营情况；
（2）明确各部门下阶段任务和时间期限。
（三）部门周会议
1、会议时间：每周一上午8点半，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、参加人员：部门全体员工参加，不得无故缺席。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。
3、会议内容：
（1）上周工作的完成情况、进度及存在的问题（困难）进行说明、分析和总结；
（2）本周工作部署及安排；
（3）其他临时性工作的完成情况说明；
（4）传达公司会议精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓。
（四）公司年度例会
1、会议时间：每年进行一次，定于每年1月底开展年度工作总结会。
2、参加人员：公司全体员工参加，不得无故缺席。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。
3、会议内容：
（1）年度各目标完成情况分析；
（2）下一阶段工作发展规划；
（3）各部门负责人须提交一周提交《年度工作报告》。
三、会议管理
（一）会议的一般进程
1、参会人员在会议签到簿上签到（见附件）。
2、会议组织部门检查、汇报会议出勤情况。
3、分发会议所需材料。
4、会议开始。
5、会议结束。
（二）会场纪律
1、参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚）。
2、参会人员须提前5分钟到达会议现场。不得无故缺席、迟到、早退。
3、会议开始后参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态，如必须接听电话，到会议室外接听。
4、参会人员未经许可不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
四、 会议记要
（一）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)。原件(附签到表)综合办公室存档。
（二）会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字。
（三）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
五、附则
（一）本办法与公司有关规定相抵触时以公司规定为准，解释权归综合办公室主任有限公司所有。
（二）本办法自颁布之日起开始实施。
综合办公室主任有限公司
2020年3月31日
如有会议制度电子版的需要，下载方式如下：
第一步：关注同名公众号
第二步：在公众号回复“191219”即可获取
以上。
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