合同是公司利润的载体，也是权利和义务的主要承载文书。公司可以通过合同进行订单管理、授权管理、薪酬制度的管理等等。但经常跟合同打交道的人，恐怕都对合同管理内心发怵，因为其中有种种困难，比如合同条款不全或不严谨、内容不合规、反复修改却依然有问题，合同线下签订错误频出，邮寄迟滞等问题时有发生等等。

具体到业务合同来说，它更关系着合同条款执行、款项的结算、风险的规避等等，在现代企业管理中尤为重要。目前合同管理已经驶入信息化时代的高速路，我国电子签行业的发展也逐渐呈燎原之势，且往头部聚拢，他们的每一步也将是每个客户的合同管理之路，至于走的怎么样，只有一个活生生的案例才更有发言权。

那么，合同管理当中存在的种种问题该如何解决？科学的合同管理到底该管什么？怎么管？以及如何选择一款合适的合同管理软件？本篇文章将一一为您解析。

一、合同管理：究竟该管那些？

1、明确合同管理是什么

我们先来搞清楚什么是合同管理。合同可以看作是一个契约，是一种规定了各参与方权利和义务的法律文件，合同管理则是对合同的有效执行、监督和维护过程的管理，它对于各方有着约束和保护的作用，确保各方按照合同的约定履行自己的权利和义务，遵守各项合同条款，减少风险，提高合同执行效率。

而合同管理的核心就是风险的防范，企业在管理合同时要从管理制度、管理方法、法律知识完善等多个方面入手，以达到防范风险的目的。

2、企业合同管理主要包括哪些内容？

总体而言，合同管理主要涉及合同的签订和履行两个阶段。其中，在合同签订阶段，又涉及到签订前的资信调查、谈判、文本的起草、审核等等。合同履行阶段，又牵扯到合同的变更、档案的管理等等。我们选择关键部分跟大家解释一下。

1）合同签订管理

在合同签订之前，要先了解签约对象的资信情况，比如信用状况、法人身份、主体资格等，以确保对方身份的合法性、真实性、有效性。然后合同签订双方进行谈判，商讨合同内容，确定后进行合同文件的起草、审核和签署。

2）合同履行管理

在这一阶段，合同双方凭着诚实信用的原则来执行合同中的具体约定事项，比如合同款的结算、权利或义务的履行、合同的变更等，在这一阶段，还要对可能出现的纠纷进行积极化解，依法维护双方的合法权益。

3）合同的档案管理

合同档案管理过程中不仅要建立完善的档案管理制度，明确各合同管理人员的工作职责，还要对合同进行登记管理，定期对合同进行统计、分类和归档，以便查询或借阅。

3、重点关注合同管理过程中容易出现的几大问题

但在合同管理过程中往往存在种种问题，比如合同文本不规范、条款过于简单、模糊，责任人不清，合同主体资格审查不严格、合同签章存在虚假、归档流程繁琐且容易出错等等，传统的合同管理方式给我们带来了太多不便。

信息时代催生了新的合同管理模式，电子签章系统诞生了。它的出现颠覆了传统合同管理方式，几乎规避了所有风险点，工作效率更高效，使用起来也更加的便捷。其中，国内的头部电子签供应商中优势最为明显的是e签宝，位于二梯队的主要是上上签、法大大、信步云等企业。他们是电子签行业的领头实践者和探索者，其产品功能和核心技术也在不断更迭中，每个企业要根据自己企业的需求灵活选型，寻找到适合自己的厂商。

二、合同管理怎么管？

由上文我们可知，目前数字化已经与合同管理深度融合，那么科学的合同管理该怎么管呢？我们具体来看。

1、传统合同管理模式存在种种弊端

首先，先来明确一下传统合同管理在现代企业管理中可能存在的种种问题，比如传统合同管理的审批流程非常繁琐，要经过各相关部门层层审批，涉及人员多，常导致合同签订滞后。另外，人工手动撰写合同常存在条款遗漏、错误、用词不当等问题，存在很大的风险。

此外，物流时间和成本也较高，而且可能会有合同遗失、篡改等问题的发生。因此，传统合同管理模式已经无法适应当前的企业管理，亟需改进。

2、电子签约厂商频频出新招

为解决此类问题，不少企业已经开始转向数字化、信息化的合同管理，以优化合同撰写、审核、签署、合规、履行等各个环节，电子签约系统已经由过去的萌芽发展为当今的参天大树，尤其是各大头部厂商已经克服了过去的种种弊端，并在合同数字化管理上频频出新招，创新层出不穷。

比如诸如e签宝、法大大之类厂商，他们是电子签行业的切身实践者，也是未知新领域的探索者。以e签宝为例，它的签管一体化电子合同云平台，兼备了好用、智能、安全三大核心价值，不仅能批量签发合同，减少大量人工机械重复工作，还能全面覆盖各类应用场景，满足各类签署场景。

此外，在智能化方面，可以满足合同大模型应用，全面升级了签管能力，还实现了归档工作全面智能化，大大降低了人工成本，提升了归档效率。同时，还能进行合同的智能比对，添加AI笔迹、智能双录等智能工具，提升合同核验效率和安全性。在安全性上，更是有着走在行业前端的安全合规体系，为用户云上数据保驾护航，并对企业风险进行主动识别，以便第一时间从源头商降低安全风险，全方位保护企业业务的安全。

3、合同管理要遵循的4大原则

合同管理数字化的同时，我们还要理清合同管理的核心所在，那就是合同风险的防范，要从管理措施、方法、法律知识等多个方面入手，实行逐级审核、分级管理的方法，同时需要遵守4大原则：

（1）合法性原则：合同管理必须要符合我国相关法律法规及相关规定，保障公司权益得到保护。

（2）合同书原则：要签订正式合同文件以明确双方的权利和义务。

（3）事前签订原则：合同的签订应在经济事务发生之前，禁止未签署合同即先行实施。

（4）利益明确原则：合同中应明确界定好双方的权利和义务，避免模糊、歧义、模棱两可等条款的出现。

4、牢记9大合同管理黄金要点

除了上述4大合同管理原则外，我们在具体的合同管理过程中还总结了9大合同管理黄金点，具体而言：

（1）无合同不交易，如果有交易产生，一定要签一式多份的书面合同，合同就是王道。

（2）合同履行必须要保留证据，只要是和交易相关的邮件、发票、凭证、发货单、收货单等一定要保留下来。

（3）要慎用公章，盖章不能盖空白的合同文书，多页的合同一定要在提供上。

（4）合同涉及的工作人员一旦离职，一定要及时通知对方。

（5）授权文书一定要明确的详细的列举出授权的范围，避免授权代表的权利范围发生争议。

（6）一定要注意定金和订金的区别，如果用错了字，可能会造成不小的损失。

（7）明确约定开票付款的义务和先后的顺序，避免开票不付款造成的损失。

（8）违约条款要明确写的是违约金还是赔偿金，要根据情况进行设计。

（9）尽可能的把争议管辖的法院明确到自己公司所在地。

合同管理是一门细心和专心的业务，数字化的加持已经为它插上了腾飞的翅膀。合同关系到企业的订单、财务等各项业务，所以企业在选择电子签厂商时一定要擦亮眼睛，尽量选型e签宝之类头部企业，服务、产品都更有保障。

三、5个正规、合同管理系统推荐

合同管理系统的诞生解决了过去合同管理过程中的种种痛点，但市面上厂商繁多，只有选择一个靠谱的供应商才能让合同管理更加高效、合理。

目前，市面上合同管理软件非常多，诸如e签宝、法大大等厂商是电子签行业的领头实践者和探索者，他们的产品功能和核心技术也在不断更迭中，每个企业只有根据自己企业的需求灵活选型，才能寻找到适合自己的。

本文中我们筛选出了5大实用、好用的合同管理系统供应商，分别从产品的核心功能、优劣势、适用性等多个方面进行展现。它们分别是：1、e签宝 2、法大大 3、上上签 4、信步云 5、契约锁。

1、e签宝：签管一体化电子合同云平台

官网：https://sourl.cn/GnyZLW

① 推荐理由：简而言之，资格老，信誉高。电子签行业的老大非他莫属了，不仅比较有底蕴，也非常注重自己的成长，在产品和技术创新上做的很不错。比如打造了签管一体化电子合同云平台、统一的电子印章平台，并为快消、物流、汽车、制造、人力资源等多个行业打造了垂直的行业解决方案。紧跟着时代的脚步。

② 功能优势

e签宝电子签系统优点很多，在业界算是天花板级别的存在，这里我们找几个主要的点来说。

首先，从合同的起草、审批、签订到执行、归档、统计，e签宝提供合同全生命周期服务。

其次，可提供智能模板服务，比如可以自动识别合同模板中需要填充的区域并匹配，进行自动添加相关信息；还能提供身份证、图片等多种业务组件，满足不同场景收集多种信息的需求。

再次，灵活配置自定义审批，减少合同履约纠纷；签署前能对合作方进行全面合规调查，比如工商信息、法律纠纷、舆情等，跟踪签署后的合作方状态，比如工商的变更、司法诉讼等，帮助企业规避风险。

另外，还支持智能签署、智能归档，并提供标准的API接口，支持与企业内部系统的深度集成，提高企业协作效率。在智能统计上也有不菲的表现，比如可自动统计多维度合同数据，实时了解合同进度，同时，合同数据可一键导出，满足业务数据的各项统计需求。

此外，e签宝还与众多合作伙伴在产品、方案等层面进行了创新，比如国内CRM领域的佼佼者纷享销客，这些大厂商的强强联合，让彼此的产品竞争力更加强大。

官网：https://sourl.cn/GnyZLW

2、法大大：电子签的全链路数字化闭环

① 推荐理由：也是国内第一梯队的厂商，功能和技术都在线，实力稍逊，在实践上相对e签宝有点少。但不可小觑，后续发展潜力还是蛮大的，目前的产品和解决方案已经比较成熟，能实现业务场景与电子签的全链路数字化闭环。

② 功能优势

首先，围绕合同签署的前中后全流程，提供电子签、电子印章、电子合同的撰写、审批、签订、归档、全链路存证等全合同生命周期的闭环管理。

其次，实现了合同管理从数字化走向数智化，在法大大新一代数智化签约管理平台中，更加关注企业、组织、个人在合同签署场景和管理需求上的变化。

但是，据客户反馈，合同全生命周期管理方面还需要加强，合同模板的种类比较少，也没办法自定义合同模板。

③ 官网：https://sourl.cn/TG5gPg

3、上上签：电子签系统的优质供应商

① 推荐理由：上上签做的也很不错，是国内电子签系统的优质供应商之一。客户资源丰富，且呈全球网络化分布，不少大型企业都是它的客户。

② 功能优势

它最大的特点是开箱即用，又开放的API接口，能与企业其他内部系统实现无缝对接，而且还有免费版本，对于用户比较友好。

可支持4000 次/秒的签署速度，大大提高签约速度，同时还与AI技术相融合，实现智能识别、合同智能监测等服务。

在合规方面，能对接公安部身份验证系统，确保合作方身份真实有效，同时将合同存放在云端，并加上数字签名和时间戳，防止被篡改。

③ 官网：https://sourl.cn/N83rEZ

4、信步云：实力强劲的国有控股企业

① 推荐理由：信步云是首批获得电子认证服务许可资质的大型国有控股企业，客户涵盖政务、金融、医疗等多个行业，实力还是很强的。

② 功能优势

支持随时随地随签的移动签署，用户使用起来非常便捷。

集成了数字证书、在线电子云签章、时间戳等服务，减少了用户在多个系统之间操作和切换，能大大提高签署效率。

技术上将云计算融合进来，并以协同运算密码技术为核心，为用户提供安全合规的电子签服务。

但是，信步云需要企业有自己的业务系统，否则无法直接发起合同签署、审批。

③ 官网：https://www.bjca.cn/

5、契约锁：功能齐全的电子合同签署平台

① 推荐理由：契约锁是一个电子合同签署平台，提供数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证服务。产品丰富，功能齐全，能满足企业各类签章需求，不受地域、网络环境的限制。

② 功能优势

公有云、私有云的部署方式都可以支持，拥有强大的集成功能，能灵活对接OA、ERP、HRM、CRM等管理软件，以及微信、钉钉等移动应用程序，满足中大型企业多种签署场景、各类基础业务以及特色业务日常电子签署的需求。

③ 官网：https://sourl.cn/gQUiSX