利用时间的力量“运用”项目管理的杠杆(项目的时间管理会运用到哪些方法)

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“所有的经济最终都归结为时间的经济”。这是马克思在其经济手册中的立场。换句话说:“时间就是金钱,效率就是生命”。随着改革开放的浪潮,这句话从深圳风靡全国,至今仍是中国经济发展交响乐中的强劲关键词。

企业要想保持其作为经济活动主要参与者的基本竞争力和市场优势,就必须在最短的时间内实现最大的商业利润。此外,市场不等人。一旦过了这个时期,企业就不再有机会占领市场。回到业务流程:“项目”在其中非常重要。一个涉及百亿竞价活动的小型新媒体账号的运营,需要一个成熟、有见识的“项目经理”。根据最终目标:控制项目实施周期、进度和结果,并对最终呈现效果负责。在这个过程中时间管理非常重要。

利用时间的力量“运用”项目管理的杠杆(项目的时间管理会运用到哪些方法)

郭为在他的新书《董事长·神州数码CEO》中也直接说出了项目管理的关键:“时间管理是项目管理的灵魂”。每个项目都必须有一个时间限制,即必须在有限的时间内实现既定的目标。“项目有非常复杂的时间目标和时间表。”因此,有效利用这一独特的时间资源对于项目的成功至关重要。

在项目管理过程中,“按时、保质保量完成目标”是每个管理者的普遍期望,但项目延期的情况却屡见不鲜。事实上,令项目经理烦恼的是,他们无法清晰区分项目多个工作目标的重要性,也不确定实现项目目标的轨迹。对此,《时间的力量》其实提出了一个非常实用的解决方案,分为四个步骤:分解任务、评估完成任务所需的资源、确定任务的优先级、规划工作和调度协议。

其中,能够正确分解任务是提高时间规划效率的前提。这是因为多目标和系统项目由单独的单元任务组成。遵循目标导向MECE(相互独立、全面穷举)和“近细近粗”的原则,将项目层层分解为具体任务。可完成的最小单元任务有助于项目组成员明确任务分工并按时完成。

明确项目目标后,必须开始估算每项任务需要哪些资源,例如人力、时间、材料、设施等。其中,项目计划中的时间估算是工作估算过程中最重要也是最困难的部分。为此,《时间的力量》建议了类比法、功能点法、三点法等方法来帮助项目经理做出更准确的时间估算,确保项目按时完成。同时,《时间的力量》还为中高层管理人员评估执行任务所需的资源提出了非常实用的建议:充分利用公司的“知识产权”,即认真倾听基层管理者的意见。组织的宝贵资产也是其智力能力。完成前面两个极具挑战性且极其重要的部分后,为了以最大效率充分利用时间,需要“划分任务的优先级”,理解和分析工作的重要性、紧迫性、优先级等逻辑关系。练习。特别是,考虑到所有项目限制,项目的时间依赖性才能实现最大效率。

到目前为止,项目中的时间规划实际上已经取得了初步成果,解决了最复杂的逻辑关系。然后,您可以使用它来创建总体项目工作计划和时间表。在制定工作计划时,要注意两点:一是要有参与者的承诺。没有参与者的参与,就无法直接做出决策,这对以后的实施非常不利。项目。;可以做到,但不会减慢工作速度或保证项目顺利完成。

基于《时间的力量》务实的方法论指导,神州数码在此前参与的软件项目中,通过重新梳理项目进度、拆解项目任务、建立有效的沟通机制,有效解决了许多项目相关问题。某公司项目成员参与后,沟通不顺畅,规划方案粗糙,阻碍了项目进展,拉长了项目周期。最终,项目组成员密切配合,保证了后续迭代按期稳定上线,获得了客户的认可和好评。

事实上,公司很多项目都必须按时完成,某一环节的时间损失会对其他环节产生负面影响,导致整个项目延误的风险。《时间的力量》神州数码20多年的实践经验总结,用实际的工作方法和众多真实案例证明了项目管理中良好的时间管理的重要性:只有项目时间管理好,控制才能有效。。可以监控项目的进度,确保项目按时完成。

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