人事档案管理工作作为各大国企事业单位人事管理制度不可缺少的一部分，不仅规范了组织人事部门的日常人员管理工作，还维护了档案的本质特性。不少国企事业单位在自行管理档案时会遇到不少瓶颈，特别是涉及到人员进出审核、档案进出、档案管理系统开发等专业性强、成本较高的工作，于是萌生出委托其他具有人事权的机构，将人事档案统一管理的想法。
那档案统一管理如何在转移成本的同时，实现人事管理水平提升？首先，具有人事权的机构既然开展这项业务，必然是拥有专业负责档案管理的人员，从人员的进出、到年度审核、晋升提拔、开具证明等人事档案相关流程，既可以按规范流程完成，又可保障人员信息的安全。
档案统一管理
除了专业的从业人员，其他软硬件设备同样是档案统一管理机构的优势所在。完备的管理制度、先进的管理系统、定制的档案库房、严格的防护标准等，都是档案机构基础的运营环节，而对于部分对人事档案管理还只停留在存放的单位来说，要做到这些必然得付出不小的成本，委托第三方机构是更好的选择。
最后，专业的档案统一管理机构能提供的不仅是日常管理，人事档案专审、整理及数字化、各类档案寄存等同样属于业务范畴，做好这些对档案管理水平的提升是显而易见的。
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