购买企业资源规划 (ERP) 系统是一个艰难的过程。那么如何估算新 ERP 的总拥有成本呢？要获得准确的估算，您还需要了解用户数量、实施费用和附加功能要求。ERP 成本因企业而异，让我们一起来看看！
ERP 系统价格指南
ERP 之所以昂贵，是因为它包含大量业务工具，这使其对各行各业各种规模的企业都具有难以置信的价值。模块涵盖从基本财务到人力资源 (HR) 和客户关系管理 (CRM) 的方方面面。但是，除了功能之外，还有更多因素需要考虑，如果您没有做好准备，功能可能会被视为隐性成本。影响成本的主要变量是：
- 用户数
- 订阅或永久许可
- 部署方法（基于云或本地）
- 定制（如有必要）
- 附加模块（如果可用）
- 实施计划
- 用户培训和支持
- 硬件升级
用户数
计算 ERP 定价时的关键变量是企业规模：小型、中型或企业。这是基于您的员工总数和年收入。这将确定起始范围。首先要考虑的变量之一是有多少用户将访问您的 ERP，ERP 的每月订阅费用随着用户总数的增加而增加。
内部部署与基于云的 ERP 定价
永久许可通常被描述为对内部安装的 ERP 解决方案的一次性费用。只要有 Internet 连接，就可以从世界任何地方访问基于云或托管的解决方案。自 2013 年以来，越来越多的公司寻求基于云的 ERP 解决方案。
在前几年，本地 ERP 解决方案被视为各种规模企业最安全的选择。由于改进的安全措施，云托管解决方案在过去十年中一直在增长，迅速成为需要更好的移动可访问性的成长型企业的首选。云 ERP 通常是软件即服务 (SaaS)，这意味着它按月、季度或年费率对持续使用进行收费。一些计划允许按年支付折扣，为愿意提前计划的公司节省大量资金。
永久许可 vs 订阅 vs 开源
您选择的部署方法通常与您支付 ERP 的方式密切相关：订阅 SaaS 或单一的一次性永久许可费用。通常，但并非总是如此，永久许可适用于桌面应用程序，而订阅适用于云托管软件。一次性许可费用往往会导致更高的前期成本，但随着时间的推移，每月或每年的订阅套餐可能会增加。
订阅费用可能看起来更便宜，因为付款是按月、季度或年度划分的。订阅的总拥有成本通常会在十年内加起来等于永久许可的前期成本。开源 ERP允许买家完全定制他们的系统以最好地满足他们的需求。它们通常也是免费的，但也有付费版本。正如永久和订阅计划所见，仍然存在与实施和维护相关的常见成本。
实施过程
下一个定价因素来自ERP实施计划。正确推出 ERP 可能需要数月甚至数年才能完成。等待实施完成会增加成本，ERP 软件的实施通常是每年使用该软件的成本的两倍。
添加模块的成本
对 ERP 成本影响最大的因素之一是添加任何额外模块。基本计划涵盖多个业务流程，例如库存管理或会计。但是，如果您希望项目管理自动化您的工作流程，或者更强大的财务管理解决方案，您可能需要一两个额外的模块。一些最受欢迎的 ERP 附加组件包括：
- 预算和预测
- 客户关系管理系统
- 电子数据交换 (EDI)
- 制造执行系统 (MES)
- 质量管理 (QMS)
- 船运
行业特定的 ERP 定价
每个行业都有不同的方法来选择 ERP 软件。然而，每个行业都有不可否认的需求。最常寻求 ERP 解决方案的是：多个行业都依赖 ERP 软件来简化运营，例如制造和建筑。在购买 ERP 软件方面，制造业是最具代表性的行业，占 27%。建筑业紧随其后，为 20%。属于供应链行业较大范围的分销和运输合计占 16%。针对特定业务领域的行业特定 ERP 解决方案不足为奇。
ERP 的隐性成本
直截了当，由于上述影响价格的变量，核心 ERP 系统的实施成本很高，但也有一些隐性成本需要考虑：
硬件和数据迁移
在实施过程中，公司可能不得不购买额外的硬件来支持他们的新 ERP。毕竟，90 年代的台式机无法运行基于云的现代 ERP。他们还必须弄清楚如何从任何遗留系统迁移数据。许多 ERP 供应商提供了使此过程自动化以减少数据丢失的方法，尽管它会增加实施的总成本。
培训与支持
最后，实施过程将包括用户培训和支持选项。两者都可能是可选的，但通常建议使用以确保顺利推出。一年的客户支持通常（但并非总是）包含在实施费用中。一致的实时支持可能需要额外费用。培训计划更加灵活，因为公司可以为所有员工安排培训，或者只为关键用户安排培训，然后他们可以在内部处理其余培训。
免费的ERP存在吗？
有一些 ERP 供应商宣传他们的系统是免费的，至少一开始是这样。如前所述，许多开源解决方案可以免费使用，但需要为维护、升级等付费。
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