科研项目配套经费管理办法，记下调查的发放日期及提交或寄回的日期。一般来说,开始的时候收到的回复较多、较快，但接下来收到回复的速度就逐渐减慢,调查基本上不可能在指定的日期前全部提交或寄回。如果你为了保证匿名等原因没有在调查中加入一些识别身份的方法，那么你无法知道谁已回复，谁还没有回复，因此也就无法采取后续的行动。无回答是一个问题，因为“实践反复证实:那些不寄回调查的人与寄回调查的人之间有可能存在差异”(莫泽和卡尔顿，1971:267-268 )。
因此,如有可能，你需要努力鼓励更多人寄回完成的调查。假设你的匿名和保密保证书中允许发送跟进邮件，对于什么时候是发送跟进请求的最佳时间，人们观点不一。但在时间有限的项目中，如果你想要在计划的时间内完成数据收集，则需要在原定的回复日期一周后写好这封跟进邮件。而在一些大规模项目中，研究者会发出多达三次甚至四次提醒，但这一过程中得到的回复数量恐怕和耗费的时间精力不成正比。
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