重点项目管理|助力重点项目调度管控,全面实行工作“五化”管理

2021年国家发展改革委印发《“十四五”推进国家政务信息化规划》,提出要加强建设数字政府,提高政务服务水平。随着生产水平和需求的不断提升,传统管理模式已无法满足当下对重点项目建设的管理需求,领导对重点项目的建设关注度日益提高,但传统手工管理模式下难以实时全面把控全市重点项目建设总体情况;工作人员无法快速获取项目信息,需反复核对,方能做出合理决策;管理层对全市众多项目进行数据汇总、沟通协调、上传下达、指挥调度等,需要在方法上求突破、要效率。全面把控难、动态管理难、指挥调度难成为政府企业在重点项目管理中亟待解决的问题。

为帮助各级政府解决重点项目管理的痛点,提升项目管理水平,明途科技汇聚多年在政务数字化管理的经验,针对政府各部门的工作内容,打造明途重点项目督导服务平台(下文简称“平台”),建立从决策到管理、再到执行的重点项目管理闭关工作,通过建立高效的分析机制、有效的联动机制、及时的预警机制,辅助领导决策,实现重点项目一体化联动管理,着力提升项目管理水平。

重点项目管理|助力重点项目调度管控,全面实行工作“五化”管理

实行“五化”管理,项目过程管理精细化

平台针对组织重大项目的过程管理,运用项目全生命周期管理、多项目群管理、项目组合管理多种模式,满足重大项目调度管控的需求。通过全面实行“五化”管理,即工作目标化、目标项目化、项目工程化、工程责任化、履责考核化,切实提高工作效率,把控项目的风险及时批示纠偏,详细制定项目流程并记录,全方位保障项目过程管理的精细化。

项目类型全覆盖:满足不同项目规模管理需求。支持关联项目的组合管理、多级子项目的超大型项目群管理。

项目流程模板化:规范项目管理过程,项目工作流每个流程节点责任划分清晰,有序推进,为项目的成功验收提供了有力保障。

项目全过程追踪项目立项、计划、执行到验收全过程管理,项目进度全追踪,风险全监控,过程全留痕。

项目智能动态预警:项目过程管理的智能报告、智能提醒、智能督办、智能分析。

赋能四大角色,项目信息联动管理

根据政府各部门不同角色进行合理的任务及权限配置,政府主要领导全面掌握重点项目建的整体进展情况,随时批示、纠偏;发改局项目办通过平台实现项目动态管控、实时调度、问题协调、数据统计;各责任单位对重点项目管理工作的基本信息进行管理并及时汇报项目进展,针对领导批示交办的事项在线反馈;各业主单位主动上报项目任务进展情况,同时进行相关数据采集,对项目推进过程中出现的问题及时上报。

通过重点项目智慧调度管理平台,可大力推进网上办公、透明运行,让区领导、发改局、发改局项目重点办、责任单位随时掌握和了解项目进展动态和存在问题,便于监督调度工作及时介入,做到工作上相互了解、相互配合、相互促进,形成一体化的联动效应。

数据分析可视化,项目全过程信息集中展示

传统二维报表样式展示直观且复杂,需借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。基于项目管理的业务目标需求,平台建立覆盖全局投资项目的图形化展示主题,通过可视化组合展示,让各级领导掌握全区域项目相关情况,便于领导快速指导和处理相关工作。

通过建立项目大数据报表及历史数据分析平台,以柱状图、饼状图的形式来直观呈现有关情况,实现项目管理分析的数据化、智能化、全局化,为领导决策提供有力支撑。

重点项目管理|助力重点项目调度管控,全面实行工作“五化”管理

多终端应用,项目建设全程动态管控

平台对项目从申请入库到竣工的全生命周期进行流程管理,支持PC端、移动端、大屏端多终端应用,提供资讯推送、领导批示、问题直通、视频监控、项目库详情、数据统计等服务,手机APP端分为政务端和惠企端,根据不同组织需求提供个性化服务,视频监控实时掌握现场项目情况,移动端能够及时进行领导批示及问题反馈,有效实现对全区项目的动态数据管理。

重点项目管理|助力重点项目调度管控,全面实行工作“五化”管理

明途重点项目督导服务平台自投入使用以来,已覆盖省、市、县三级相关角色单位,包括青海省发改委各处室、省级部门、市州发改委、县区等,使用人数达数百人。成功帮助青海省、烟台市等多个省市级政府单位提升了对重大项目的管理能力,强化了项目调度协调,提高项目调度质量和转化率。将来,明途会继续完善产品服务及应用水平,根据客户需求反馈,优化平台功能,进一步提升各级政府重大项目管理综合水平,形成上下畅通、内外协调的工作格局。

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