公司办公地点≠仓库,怎么规范管理快递发货?(快递公司库房管理日常)

不少公司其实都有这些问题,销售办公地点和仓库并不在同一个地方,导致公司因公寄件问题颇多,无法好好管理。

A公司通过电商平台销售海鲜,海边仓库和公司办事点不在同一个地方。每天办事点的运营人员,都要汇总平台每日销售情况,给到海边仓库,仓库员再统一下单发货。不仅增加两边员工工作量,而且发货及时性受限制,当天订单多的话,更是一团糟。

B是一家医疗有限公司,主营业务是零售中成药、化学药制剂等,办事处在市区,但是仓库却地处郊区。办事处进行销售,汇总订单给仓库,仓库有统一下单员进行下单寄件。中间对接流程繁冗,不仅要整理销售单,切要登记详细,进行留存,作为销售人员的绩效考核依据。

C公司是一家全国各地都有办事处的制造业,各地业务人员给客户寄送样品的话,都是统一上报给总部对接人,总部安排仓库发货,再进行详细登记,并将成本归集到业务人员所在的小组、部门。整个流程不仅长,而且给总部对接人增加了成倍的工作量。

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这种公司办公地点与仓库分离的情况,不仅寄件时效难保障、两地工作效率低,快递数据管理还是个问题!那怎么管理快递发货?这时候就可以借助第三方SaaS软件,比如说:快递猫企业版快递猫企业版致力于帮助企业实现异地寄件发货数据管理。

1、远程打印,异地发货更轻松

公司办公地点≠仓库,怎么规范管理快递发货?(快递公司库房管理日常)

快递猫企业版提供统一寄件平台,销售负责出单、下单寄件,仓库使用快递猫云打印机实时打印出快递面单&发货信息,并凭借快递面单进行发货。在公司办公地点与仓库分离的情况下,省去中间的对接流程,下单寄件之后,能实时、轻松发货。简化公司寄件流程,提供员工办公效率。

2、短信通知,销售实时查看物流信息

公司办公地点≠仓库,怎么规范管理快递发货?(快递公司库房管理日常)

办公点的销售和收件人通过短信可实时查看物流状态。使用快递猫企业版进行寄件,可以用公司的名义给寄件人或收件人,推送短信寄件、派件、签收通知,并可通过短信中的链接实时查询物流信息。公司的销售人员就能知道仓库发货情况,收件人也能知道快递的物流状态。

3、电子化管理,快递明细轻松查

公司办公地点≠仓库,怎么规范管理快递发货?(快递公司库房管理日常)

使用快递猫企业版,可以对快递数据进行一站式管理,解决纸质、Excel存档的不便和漏洞。快递猫企业版聚合了国内近二十家主流快递,在公司与多家快递公司签订月结协议的情况下,不仅方便员工下单寄件,无需切换系统,还能实现公司原始寄件数据一站式管理,可实时追溯,轻松查阅。

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