在项目管理的团队工作中,首要原则就是为了保证工作的顺利进行和后续工作的不断改进,要坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”建立和完善项目成本核算制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,企业应坚持每个项目单独核算,加强成本管理。
客户痛点 | 解决方案✅ |
1.项目管理效率低,团队之间有效沟通全靠开会,做个项目开会浪费一半时间。 |
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2.任务分配,消息推送,一键催办,动态记录 |
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3.执行进度不清晰,每天都很忙,甲方不断来催问进度到哪里,却一问三不知。 |
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4.项目利润难增长,项目越接越多,人越来越忙。 |
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5.待办事项容易忘记,任务执行人不清楚项目周期。 |
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一、项目、任务群聊,轻松互动
- 项目群聊
每创建一个项目,飞书会自动将所有项目成员都拉进一个项目群聊,可以通过「群聊通知设置」,决定群聊推送的内容,群聊内的「极星协作机器人」作为项目助理,会即时推送项目情况;
项目成员还可以通过以下方式与项目交互,例如:
@极星协作 项目任务
@极星协作 项目进展
@极星协作 项目动态设置 也可以
@负责人姓名 来查询其负责任务情况或指派任务给该负责人
- 任务群聊
单个任务执行过程中,如果遇到问题需要讨论,可一键将任务负责人、关注人及其他协作者拉进一个群聊中,也可通过群视频,快速进行即时讨论,让你的任务推进更顺利
- 项目同步飞书日历,让对应成员即时收到日历提醒,避免项目沟通遗漏,导致信息不同步而影响项目进度
同步方式:在所需同步的项目界面顶部——项目设置——项目同步至日历——按需选择项目日历、负责人日历、关注人日历
二、项目管理智能化,视图清晰可见
视图是查看数据的一种可视化方式,包含筛选排序条件和特定展示形式,展示形式多种多样,包括表格、看板、甘特图等
在一个全新的项目中,我们为你提供3个默认视图:
- 表格视图:项目任务的元数据基表,显示当前项目中所有的任务,包括其他成员创建的,已经隐藏部分字段
- 看板视图,可以按照不同分组进行分类以便于合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本
三、高效项目排期,掌控项目全局
甘特图是一种简单的项目管理技术,可以有效的帮助你计划活动和跟踪所有项目的进度。
项目排期可以直观、简单、容易制作,便于理解,能很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间,一般适用比较简单的小型项目,可用于任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。
四、项目利润实现数据可视化
随着项目类型越来越多,项目数据越来越复杂,项目成员分工不明确导致数据分析不到位影响项目进程,但是使用极星协作中的仪表盘可以数据实时同步,你可以根据你所添加的维度、指标、筛选条件,可以选择合适的图表类型,极星协作支持翻牌器、柱状图、饼图、散点图、雷达图、透视表等15种图表类型。
五、同步飞书日历,避免项目延期
同步了飞书日历的项目中的任务,对应的负责人、关注人可在飞书日历中查看,这样看可以避免项目的延期。
同时日历助手机器人同步会给对应的负责人、关注人进行卡片消息推送
想了解更多,详情可以关注极星协作公众号哦~~~~
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