过去，研究者会在随身携带的笔记本上做笔记。时至今日，仍有些人（也许是大多数人)还在采用这种做法。手写笔记的缺点是，万一笔记本放错了地方甚至丢失了，研究者的工作就无可挽回了。同时，一旦写下笔记，手写笔记的内容顺序就无法改变，你也无法把某个条目剪切下来(假如你只在笔记本的一面上记笔记)移动到其他位置上，这样就使得笔记缺乏灵活性。而使用个人电脑、笔记本电脑、移动电话（手机）或平板电脑来做笔记则灵活得多。一些笔记记录平台允许在你的手机上录制音频笔记，并在以后转录。EverNote.Google Keep和OneNote是我个人最喜欢的三个软件。这三个软件都有网页版可供使用，也可以下载到移动设备上，还可以在不同设备上实现同步。
EverNote和GoogleKeep在 Windows和iOS系统上都可以运行，而OneNote属于Microsoft的Office 365系统,可以同步到Microsoft的OneDrive云盘上。笔记软件和App具有明显的优势:要移动和复制笔记十分容易;音频、视频和图像的URL超链接可以和文档笔记一样保存下来;最重要的可能是,大部分笔记都保存在云端，这样你就可以在任何一台连接到互联网的设备上访问并获取它们。
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