高校信息化管理能为学校教学工作的正常运转提供保障。近年来，随着经济腾飞与科技水平日新月异的提升，需要分析和处理的教务工作正在逐渐增加，高校管理部门面对越来越繁杂的工作业务，都开始广泛使用OA办公平台来缓解管理压力。
传统的管理方式已经不能满足新时代业务的需求和形势的发展，管理模式的改革是必然。而OA办公平台的使用，能使高校管理工作更科学、更现代化，在一定的程度上提升了高校人才培养的速度和质量。
易臣“智慧高校”OA办公平台通过核心功能升级，进一步创新高校管理体系，促进高校教育水平的快速发展，为高校培养现代化建设人才的使命保驾护航。
五大核心功能
流程提效：全流程全数字化综合审批、科研教学、人事行政、公文办公等一系列教务办公管理，为流程申请、审批效率等降本提效，实现跨部门跨层级跨地域的智慧办公。
信息速达：统一信息门户，构建公文管理、新闻管理、审批管理等应用集成，集成待办、待阅等事务办理高效互通，让公文、通知等各种重大信息快速传递。
资源共享：搭建车辆管理、物资管理等系统应用，实现教务用车以及其他固定资产的统一管理和调度，实时监控高校车辆状况提升管理效率，实现资源合理配置。
知识赋能：对科研成果、知识资产、教学课件等进行集中管理，保存科研成果记录，构建知识库，打破高校内部知识交互的壁垒，促进知识沉淀、流转、共享。
系统集成：从人事管理到考勤、会议、物资等应用实现统一集成，异构化协同工作平台连接高校所有系统，提供统一事务处理引擎快速处理工作事务，实现单点登录及各系统间的数据互通。
五大场景应用
一：统一门户，信息、应用聚合入口
构建信息承载与工作事务统一聚合平台，打造高校办公行政、人事、公文、科研等多个工作领域一站式服务。通过统一门户、统一身份认证，连接高校所有系统，为用户统一工作入口，实现单点登录、统一推送待办事项。
可根据不同岗位、不同部门的工作职能，自定义个性化门户布局和风格，为不同用户工作习惯提供人性化的专属工作页面定制，帮助用户聚焦工作、快速开展工作，推进全员高效协作。
- 信息汇聚：实现高校内部信息、新闻聚合于同一展现界面，采用页面静态化技术，使查看信息页面时能极速响应。
- 应用集成：整合内部应用（ERP、SCM、财务、协助、物资等），可根据实际工作需求来组合布局，使办公平台更实用、灵活。
二：灵活办文，多级公文快速流转
支持《党政机关公文格式》（GB/T9704-2020）规定的法定15类公文类型，同时支持与之相匹配的文件模版及审批流程，还科研按不同公文类型预设文件模版、套红模版、文件字号、呈批表等，类型丰富，满足公文不同应用场景。
涵盖多个单位内部跨职能部门收发文，支持自由调整审批人及发文环境，结合移动办文，实现系统内各项公文的快速收发，确保公文流转灵活。
- 手写签批：采用原笔迹公文签批技术，可对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字，笔记高清保存，多次流转后保证不失真。
- 移动办文：可在移动端对公文进行审批分发上报、签收、编辑正文、传阅等操作，正文内容、附件加载快，即使公务出差也能快速办文。
三：项目闭环管理，保护科研成果
从科研课题申报、科研成果记录、论文发表申请等全生命周期数字化管理。实现精准预算、经费管控，同时简化审批和签署环节，为高校科研人员打造与领导或其他部门顺畅沟通的桥梁，推进科研项目目标高效达成。
自动归集科研成果记录，相关人员信息可追踪。信息登记后可根据名称、奖励类别、证书编号快速搜到相关成果，帮助高校建立无纸化的科研成果知识库，构建高校的智慧资本。
- 经费申请：规范化经费申请表格在线填写省时省事，一键快捷递交至上级、财务部等相关部门，申请全流程可跟踪追溯，申请处理进度可实时查询。
- 课题申报：关联项目经费进行课题申报，一键添加课题组成员后自动生成成员信息，方便负责人衡量成员水平，课题信息随时保存，搜索方便。
四：人事行政，人力物资精细化管理
灵活管理教职工档案，一体化管控教职工请休假、出差等功能，全景数据分析教职工考勤情况、教职工学历统计等，有效提高人事的工作效率和质量。会议前、中、后全过程智能化管理，贯通线上线下，快捷整合办会资源，节省管理成本。
提供一站式用车服务，线上快速调度智能派车，提高车辆使用率，并支持实时监管高校车辆使用情况，避免公车私用。高校物资智能监控，实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨到报废处置的全生命周期闭环管理。
- 考勤管理：针对不同部门、不同职位的教职工，支持设置多种考勤规则，如按周期排班、按工作日历排班等，不同排班方式可以对应一套考勤规则。
- 物资盘点：可通过移动端创建盘点单，扫码盘点，盘点结果智能提交，支持全面盘点或抽查盘点。
五：移动办公，跨地域实时沟通协作
PC端与移动端系统信息同步，并支持接入第三方系统如钉钉、企业微信等，教职工登录移动端即可处理各类教学事务。支持按角色灵活配置学生、教师、教务等各类信息门户，助力信息的高效传达，实现工作无缝协同。
- 钉钉办公：云OA平台与钉钉深度后台集成，组织架构、账号同步。通过钉钉app就可以收到OA平台的系统消息提醒、流程审批提醒等，可以直接在钉钉内审批回复。
- 微信办公：云OA平台与微信、企业微信app对接，通过接口集成为政企组织提供完善的工作业务功能，把工作必备应用装入企业微信，实现内外部沟通顺畅同时随时随地开启办公。
方案理念
高校管理是高校系统工作中的一项核心内容，不论从哪个角度来看，深入创新我国高校管理工作有着非常重要的现实意义。
创新是发展的动力，易臣“智慧高校”OA办公平台通过信息技术与教育的深度融合，利用互联网与人工智能等技术手段创新高校现代化管理体系，使经营管理规范化、科学化、精细化，实现高校的可持续发展。
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