3招颠覆你的时间管理,提高你工作时间的有效性(时间管理提高工作效率)

招颠覆你的时间管理,提高你工作时间的有效性(时间管理提高工作效率)"

(时间流失)

每天从进入办公室的那一刻开始,你就被无休止的琐事折磨着,一直疲倦到深夜下班。你没有自己的时间,回家了还要继续干活;周末连睡一个懒觉都是奢望,仍然要加班加班加班!

我教你3招,从这种要人命的工作中跳出来!工作并不是你的全部。

1、第一招:时间不要被二次浪费(重磅)。

这估计你不太理解,我来为你举个例子。比如你和部门同事说,今天下班开会项目会。当同事收到这个消息后,100个不情愿,打电话给家人退掉晚上的饭局,家人收到信息后很不舒服,还导致了家人争吵;同事在开会前这段时间里,因为心里的不情愿,一个小时没有任何产出;开会中,因为心不在焉,没有任何有价值的产出;晚上同事到家后,一通抱怨,和家人聊到很晚,第二天起床时困得不行,直接影响了第二天的工作。

这就是时间的第二次浪费,因为一个会议,时间的连锁反应,导致了几何倍的时间的无用消耗!这就是我们在工作中经常干的事!

正确的姿势:每周可以提前把你日常和计划、时间安排,告诉给同事们;也在每周开始时,知晓同事们的时间排列。并且留有预备突发事件发生的时间。非不得已不做大幅度的时间调整计划!并形成工作习惯,以此来保障每个人工作的高效率!

2、第二招:按时间排计划,而不是先计划后排时间。

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(时间的排列)

常见的情况是,你今天要做一二三四五六七八九件事,实际做的过程中,却忽视了每一件事所需要消耗的时间。这样就导致每件事情没有必备的时间配比,导致一天下来大部分事情没有完成,或者就是完成得很疲倦。

正确的姿势:先计算好你今天有多少时间,然后再根据这些时间来安排要做的事情。比如你今天8个小时,有4个小时要给领导开会,1个小时面试,2个小时参与项目评审,1个小时和员工做面谈。

千万不要高看你运用时间的能力,时间的消耗往往会大于你的预期!也千万不要忽略了别人对你时间的占用,因为时间根本就不是你独有的。

3、第三招:在重要的事情上投入足够的时间,而不是把时间全部分散掉了。

你仔细想想自己每天的时间,是不是被同事们分割成碎片儿了?而你最应该做的事却总是要拖到深夜加班完成!

做管理者的更会经常犯这样的错误,比如一位客户经理最主要的时间应该投入在维护客户关系和开拓客户上,但是实际的情况TA可能每天花费大量的时间填写报表、与部门内部协调等巴拉巴拉。

正确的姿势:每天尽可能就安排一件重要的事情,然后给自己一个自己独立的时间,这段时间不要被打扰,并逐渐形成习惯。这样你处理重要事情的有效性会大幅度提升!

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(做时间的朋友)

每一个时段都不是你一个人独享的,你的时间被家人、同事、工作、交通、吃喝拉撒、扯蛋等等分割了,只要真正掌握属于你自己的时间,工作时间才会有效!如果能做到上面3点,比任何时间管理工具都来得有价值!

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