随着信息技术的快速发展,数字化转型的浪潮席卷而来,升级管理理念,寻求高效智能的会议室管理模式已成为共识,现代企业的内外部沟通、协作组织最重要的形式就是会议,所以对会议场景的“数字化”、“智慧化”需求与日俱增。
目前大多数的企业会议室还停留在一个相对传统的阶段,传统的会议模式已经不能满足现今企业的会议需要,服务于会议室的软硬件亟需升级。作为会议解决方案领域的领军企业,天创凭借多年的行业深耕与沉淀,积累了专业的技术能力、深入的场景体验洞察及丰富的产品支撑与强大的服务优势,同时与众多国内外知名硬件厂商达成了战略合作关系,涉及品牌产品以及相关解决方案通过了例如腾讯会议Rooms与Microsoft Teams Rooms等专业会议认证,保证了强大的专业会议设备支撑。
除了硬件供应,天创还建立了自有软件开发团队,实现硬件系统和软件数据管理平台有机结合,在研发过程中注重技术与用户需求相结合,不断优化产品结构与技术体系,精心打造了“WitMeeting智会通”会议解决方案。面向复杂的会议应用场景,天创化繁为易,真正实现了智慧会议的概念。通过流程化会议控制和运维全方位监控,有效降低会议运营成本,全面提升用户整体会议体验。
WitMeeting智会通
会议室的智能管家
“WitMeeting智会通”由天创自主研发,基于专业的硬件产品设计集成能力和物联网接入技术,通过强大的软件数据管理平台,实现音视频信号流向、相关设备操作流程,设备和信号数据的全面自动化管理,是当之无愧的复杂会议体验场景的破局者,针对复杂的会议需求及系统,简化管理及使用流程,打造智能化会议空间,最大化的利用会议室资源,有效提升工作效率。
产品特点
01会议全流程
通常开会时,会遇到会议预约、审批、通知、签到、音视频系统、视频会议、门禁、灯光、窗帘等复杂的关联系统,这些系统独立工作,在操作上相对繁琐,给管理员、参会人员及与会议值守人员带来诸多困扰。
“WitMeeting智会通” 软硬件管理平台将这些孤岛打破并赋予他们有逻辑有顺序的关联,即全自动会议流程管理及全场景会议功能设计,实现会议预约、自动审批、自动通知、预约状态、会议签到、自动开启、自动入会、实时保障、自动关闭、统计生成等一系列贯穿会前、会中、会后的完整会议周期流程的打通。
02运维全方位
运维的全方位集中化管理,“WitMeeting智会通”软硬件管理平台,将代替人工,定位更快速准确的链路监控机制,简单直观的可视化呈现,降低运维人员的技术要求,并提供多维度的数据分析。
全方位的运维管理包含了统一管理、运维巡检、拓扑检测、可视化控制、告警设置、排班管理、远程维护以及链路告警多个运维模块,可结合企业实际需求进行灵活配置管理。
03让数据的价值最大化
会议场景的“智慧化”的需求伴随着“数据化”的重要性被越来越多的用户所关注。“WitMeeting智会通”可以提供各种统计分析层面的数据,有效为用户管理者提供决策支撑,以数据分析为切入点,通过数据去发现问题、再进行分析,最后解决问题,打破传统的经验驱动决策的方式,充分发挥数据的价值。
企业的发展离不开高质量的会议,天创集团“WitMeeting智会通”全面满足企业员工多样化工作场景需求。在后疫情时代,会议需求只多不少,会议内容的共享、互动与传输必依附于智能化变得高效、便捷、多样性化,“WitMeeting智会通”会议解决方案全面覆盖小中大型会议空间等其他不同的使用场景,为各类企业提供高清音视频会议体验,必将成为发展新形势。
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