随着数字化会议的发展，银行也加入了无纸化会议系统的使用中。银行作为金融业中的一员，近两年来，逐渐对无纸化会议系统产生更大的需求。结合大量的客户问询，如下总结了各大银行需要会前会后的原因：
1、环境需求：线上线下协同会议
董事会越来越多的生活场景由线下转移至线上，董事会会议也不例外。由于各种原因，对于无法到场参会的董事，银行不得不为董事提供另一种参会方式，即视频参会。
随着疫情常态化，银行董事会会议不得不准备出可能因为疫情原因而产生突发状况的plan B。因为许多银行董事会的董事涉及到外籍董事，特殊情况下无法参与线下会议，于是很多银行选择会前会后董事云系统的无纸化会议来满足一些董事视频参会与其董事会线上线下会议协同的需求。
会前会后董事云系统能解决董事会线下参会所需要的会议无纸化，也适用于线上会议，同时，也能满足在银行线上线下协同会议的场景中，将部分董事到场参会和部分董事线上参会的场景结合起来。
2、安全需求：多重安全保障措施
会前会后董事云作为董事会管理软件，从多个方面保护董事会的信息安全，在文件、会议、信息多方面保护银行董事会的安全。
会前会后董事云登录时采用双重认证，支持制定自己的密码策略，通过工作阶段时限保护账号的安全，系统审计跟踪，让任何操作行为都在系统中留下痕迹。文件存储方面采取AES加密，细粒度权限控制对信息做到了数据不同级别的保护，细粒度精细到用户、到会议、到文件。通过细粒度权限的控制，可以满足不同用户的不同需求等等。
设置文件浏览权限及下载权限，自动生成文件水印，全方位保护金融行业机密不外泄。端到端加密功能，保障每一场会议都安全、自主、可控。此外，会前会后提供独立部署，企业所有的敏感数据都可以安全存储在自己的本地服务器上。
3、一般需求：全方面的会议服务
所有选择会前会后系统的金融银行都离不开会前会后的便利性。会前会中会后、会内会外全方面的会议服务，以及文件同屏、批注同步等文档协同的功能。
使用会前会后董事云系统，可以实现会议文件同屏阅览，批注同步，强化会议中董事会成员之间的交流协作，促进董事会科学决策，提高董事会会议效率与质量。
同时，会前会后全方面的会议服务也是会前会后的竞争力之一：
会前，一键发送会议通知，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，附上电子版会议材料，省去打印文件的麻烦，大大节省会议组织者筹备会议的时间，就算年底会议多也能应付自如，工作效率大大提高了。同时参会人员可在电子版会议材料上添加并保存批注，重点信息一目了然，做好会前准备。
会中，同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等十分齐全，让会议兼具效率和品质；会议议程全流程服务支持，会议节奏更高效；参会人员注意力集中，会议讨论也更高效。
会后，一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等，保证年底会议多项决策顺利落实，会后工作开展也更加轻松高效。同时也可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，保证文件资料不外泄，轻松做好文件保密工作。
会前会后的独特优势：灵活、简洁
会前会后无纸化会议基于平板、手机、PC等个人移动设备召开会议，摆脱了传统会议时间及空间束缚，让会议走出会议室，实现随时随地参加会议。此外会前会后的灵活还在于系统的设置、功能的使用与角色的选择上，金融银行可以根据自己的需求和习惯进行取舍。
简洁的页面坚持高龄董事使用无障碍，一目了然好上手，无需进行专门的培训。使用无障碍、沟通没问题、效率大提高，这才是使用数字化的意义。
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