库存管理是企业生产经营过程中重要的管理要素,科学的库存管理不仅能够提高企业的盈利能力,更能有效控制成本,实现资源的优化配置,反之则会让企业出现大规模的资源冗余和成本浪费,长此以往自然会降低企业的实际收益。
但是随着企业的业务越做越大,仓库的规模也必然是越来越大,仓库越大就意味着更加的难以管理,里面堆放着成海量的物料,仓库外面又连接数量及其庞大的供应商,虽然有着很多的规章制度去告诉仓库管理员,但是面对这么多的物料进出,问题依旧严峻。
通常仓库管理上会有下面三大问题:
1、缺乏预算控制
公司没有实行预算管理或预算编制不准确,不按照公司的预算进行采购,对采购管理不重视,会导致存货成本增加,企业利 益受损。企业在存货的采购、保管、发出和销售等阶段脱节严重,联系不紧密,导致出现采购不足和盲目采购,使生产中断或占用 大量资金。很多企业没有编制预算,而是根据原材料市场价格变 化进行采购,材料市场价格下降了,就多采购些,防止价格上涨带来的损失,没有计划,导致存货库存积压,资金周转不灵。
2. 存货管理制度不健全
存货管理岗位相关人员责任权利不明确,导致管理混乱,很多企业把验收、保管由仓库管理员一人完成,这样容易造成管理人员利用职务之便,损害企业利益。对仓储人员的岗位职责不明确,导致存货的管理不善,存货发生变质、丢失、被盗的情况时有发生,给企业造成损失。
3. 存货管理的电算化程度不高
制造业存货种类多,对其进行核算的工作量大,很多企业电算化程度不高,导致企业存货核算的及时性和准确性受到较大影响。部门制造企业还存在手工账,保管根据票据登记手工保管账,会计根据票据进行成本核算,导致工作量增大,准确度降低,对账工作难度加大,成本核算不准确,使企业的产品成本核算失真,导致产品成本过高或过低,对企业的销售产生不利影响。
企业实现存货信息化管理就显得尤为重要了,京极WMS系统是根据仓储物流管理的建设实施经验而推出的一款专业化仓储管理软件。与传统进销存软件相比优势在于,其不但包含了正常的出入库、盘点等库存管理基本功能,重点在于可以实现仓库作业过程的管理,通过条码及PDA等技术手段,对仓储中作业动作及过程进行指导和规范,自动采集及记录相关数据,提高作业的准确性、速度,增加仓库管理的效率、透明度、真实度,降低仓储管理成本,从而提高企业的生产力和物流效率。
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