民参军单位在取得军工保密资格质后,目的是为了承担武器装备科研生产任务,初次承担涉密项目的民参军单位,可能存在不知如何下手、需要重点关注哪些环节、制订哪些保密管理措施、以及项目实施与保密管理相脱节等问题。在做好涉密项目实施的同时,必须要做好项目实施与保密管理工作的深度融合,切实加强涉密项目的保密管理工作。
一是要制定涉密项目保密管理制度
以涉密项目管理流程为主线,制定项目保密管理制度,加强涉密项目全过程保密管理。明确各级项目组成人员的保密工作责任,制定项目保密监督检查及考核措施。保密管理部门要强化对涉密项目的监督检查,督促各级项目成员有效落实保密责任,科研管理或生产部门可以将保密工作作为项目考核的一部分,并纳入单位绩效考核范畴。
二是要做好涉密项目重大节点的保密管控
在项目的评审、验收、外场试验等涉密活动的重大节点实施过程中,应有针对性地制定保密工作方案,明确活动的保密工作负责人和保密要求。保密管理部门要实时参与到活动中,行使保密监督检查职责,强化活动过程中保密工作的落实。
三是要加强涉密项目密品全过程管控
密品不同于一般涉密载体,由于接触人员和流转环节多等因素,管理难度相对较大。做好密品在工作现场的管理,应将其放置在符合保密要求的涉密场所,并由专人负责。涉及密品的试验、测试等外协任务,必须选择具有相应保密资质的单位进行。密品形成后,应明确密品责任人,建立密品动态管理台账,做好密品流转交接使用的管理。密品交付时,要进行交付审批,做好交接和签收,做好密品从产生到交付的全过程管控。
取得军工保密资质的民参军单位在组织涉密项目实施过程中,要充分认识并重视以上三个方面的工作,切实从制定项目保密管理制度,明确保密责任和要求,加强密品全过程管控等方面入手,加强涉密项目在重大环节的保密监督和管控,重视加强涉密项目实施与保密管理工作的深度融合,不断提升涉密项目保密管理工作的能力和水平。
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