在现在的企业竞争中,“精细”已经成为了大家竞争的最重要表现形式,细节决定成败,在管理中也是如此!
我国传统建筑行业尤其是中小型建筑企业对项目管理方式普遍是粗放式的,项目管理过程中各阶段、各部门、甚至各任务之间都是相对独立,许多的项目数据信息难以及时传递,从而产生各项数据“孤岛”。粗放式管理造成整个项目管理效率低下成本高,进度管控困难;质量安全检查单满天飞,整改难监控难;施工现场各种资源浪费,成本管控难甚至失控等问题。
施工过程中,工程项目粗放式管理的普遍现象有:
1、工作沟通基本靠“吼”,口说无凭,不到位、不及时;
2、监督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;
3、汇报工作基本靠“催”,汇总工程数据困难;
4、查找资料基本靠“翻”,在厚厚的资料堆里翻找;
5、判断决策基本靠“拍”,“拍脑袋”、“拍大腿”决策;
显然,粗放式管理越来越不能适应现代社会经济发展的需要,企业之间竞争激烈,项目的利润薄如刀片,稍有变化就可能亏损,因此企业对项目的管理必须着手从粗放式向精细化过渡。精细化管理就是要对项目进行科学策划,对过程管理做到标准化、流程化、细节化,最大限度减少资源浪费和降低管理成本为主要目标的管理方式。原来一些大型施工企业都会采用精细化来管理项目,但是,不少中小型施工企业却因为要增加“巨大的”管理成本,对精细化管理望而却步。近年来,随着电子技术、互联网技术不断发展,为施工企业低成本高效率实现精细化管理提供重要手段和工具。所以,建筑业向数字化、网络化、智能化迈进是大势所趋。
那么,在施工过程中项目管理从“粗放式”向“精细化”转型升级,必须是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程项目管理软件是实现企业精细化管理的必要途径,mi8云项目管理软件是目前行业使用较多的一款轻便简洁、可快捷部署的云端项目管理产品。产品可以帮助企业精细化管理各个环节,解决建筑企业在项目合同履约监管、物料材料消耗、发票税务触礁、资金超结超付、项目成本失控、现场数据管控、办公效率提升等核心业务方面的管理问题。企业项目部、分公司、总部相关职能部门皆可通过平台进行线上管理,同时mi8云项目管理平台实现业务与财务的融通管理,系统通过融合税务资金管理系统,构建工程项目管理九算对比精细化管理分析模型,通过合同流、物流、发票流、资金流四流合一实现企业运营风险管控,助力企业数字化转型,推动中小型建筑企业小成本云化。
项目进度精细化管理
施工现场的管理水平决定了企业竞争力水平,打通项目与企业管理,每日根据项目情况上报项目生产情况、进度产值、人材机用量等,从而使得公司领导能实时掌握项目现场情况。同时,通过对项目现场的检查、巡检等,加强对项目产值虚报、进度虚报等问题的管理以及对项目现场安全质量问题的把控,对项目进度精细化管理,提升项目进度管理的整体能力。
项目成本的精细化管理
成本是企业的生命线,建筑企业的成本管控重点集中在人工、材料、机械等业务领域,而“项目点多、市场面广、作业周期长”等业务特点,故工程施工过程的成本管控是精细化管理的重点,而且成本精细化管理还是动态的管理过程。mi8云项目管理软件以项目管理为核心,对项目的整个生命周期进行管理,全面做到事前成本控制、事中对比分析、事后全面稽查的过程化管理,将企业的成本生命线牢牢的把控在自己的手中。
项目财务数据的精细化管理
对于建筑工程行业来说,各项数据报表非常多,尤其是资产负债表、利润表、现金流量表、应收账款分析表等……实现对财务环节的精细化管理之后,这些数据都可自动生成,无需人工统计,提高效率的同时也提高了数据精准度。
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