10大网络会议实用小秘诀提高工作效(如何开展一个有效的网络会议)

0大网络会议实用小秘诀提高工作效(如何开展一个有效的网络会议)"

在网络科技发达的时代,一切都讲求效率。近年不少商业交流或会议都已经改为在网络上进行,虽然节省了交通的时间,但好像我们变得比从前更忙碌,一个会议接着一个会议密集地进行使我们失去喘息空间。所以更加快、狠、准地

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10大网络会议实用小秘诀

网络会议秘诀1:事先预设好

用近照作为头像相片, 尤其是在你不会开视像的情况。请显示真名,如果你的名字比较中性,男女都合用,可以注明是先生还是小姐。

网络会议秘诀2:先关闭视像及咪克风

如果在多人参与的网络会议中,请在会议开始时关闭视像及咪克风,直至会议主持示意各位开视像或声音,或者起码可以等到所有人到齐,会议正式开始时,才打开视像。那么你们可以争取时间为会议做好准备之余, 不会让等待中的其他人看到或听到不必要的声音。

网络会议秘诀3:善用分享画面功能

很多人其实没有充分使用 图像分享比语言更易令人吸收,所以与其用隔空用说话描述,倒不如多使用分享画面功能,将图片,视频显示出来,省略口头描述的时间。

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网络会议秘诀4:练习使用

请学习一些快速键,并练习得上手 快速键可以让你的会议更流畅,不过要小心不要让家中的小宠物踏在键盘上,发生可爱的小插曲,耽误进度。

网络会议秘诀5:

Zoom 当然这个功能不适用于多人会议。

网络会议秘诀6:运用Vanishing Pen协助表达

在 当你需要用白板来写画以协助发表内容时,可以试试这个功能,文字在一段时间后会自动消失,除了可以节省擦白板的时间之外,与会者知道文字会消失,也会把握时间,集中精神看你的内容。

网络会议秘诀7:开启会议提示功能

记得要在手机上开启会议提示功能,准时开会,就可以保障大家准时完结会议,那就不用浪费时间等待迟到的人。

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网络会议秘诀8:用美肌功能小作弊

现在网络会议的镜头,也可以使用美肌功能,那么就可以节省各位化妆的时间啦!

网络会议秘诀9:录影重温

可以尽量录下整个会议,那么有需要的同事或朋友就可以看录影,不用在会议上追问错过了的内容。尤其是,有些人与会者说话速度比较快,各位可以看录影重温。

网络会议秘诀10:善用表情符号

在一些会议中可以运用一些表情符号,比起过多的文字讯息能更快令会议者看懂、且更有亲切感。但在比较正式的会议会议中,就要避免过份使用。

商业活动网络化,虽然令我们的生活节奏仿佛变得更加急速,但若我们懂得善用科技,有效提升工作效率,尽快完成会议及工作,科技就是造就你取得

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