上一篇我们介绍了管理的管人“团队管理”,其中的四大职能就是“选育用留”。我们今天再来简单聊聊管理之二的“理事”:业务管理。
什么是业务管理?简单地说就是让团队达成目标一致,并实现的能力。而业务管理最重要的一个工具就是PDCA!
什么是PDCA?
PDCA是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳,宣传,获得普及,所以又称戴明环。
做好一件事可以拆解成四个阶段:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action):
P 计划:
计划部分就是要确定方针和目标,制定活动计划;
主要需要做以下四个方面:
1.分析现状:找出存在的问题,并尽可能用数据说明,并明确需要改进的主要问题;
2.分析原因:分析产生问题的各种影响因素,并尽可能地将这些因素罗列出来;这里可以用比如5W2H等方法来帮你分析。
5W:WHATWHENWHOWHEREWHY,2H:HOWHOW MUCH;
3.确定主因:根据二八原则,在一堆因素中主要因素就那么几个,找出问题的主要影响因素;
4.制定计划:针对主要因素制定措施,提出改进的计划,并预计其效果。
D 执行:
执行就是根据目标,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计、布局和方案进行具体的执行,实施计划中的内容;
执行的步骤主要有:
1.执行:按照计划和方案实施;
2.评估:留意风险,及时制定预案,确保工作按计划进行;
3.采集:沉淀过程经验、数据、以便后续检查。
C 检查:
检查就是根据实际执行情况,对比原计划,找出问题,明确效果;
重点关注两个方面:
1.验收:把实际情况和目标进行比较,看是否符合预期;
2.确认:确认执行步骤是否按照计划实施,以此来分析成功或失败的原因。
A 处理:
处理是对检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并标准化;失败的教训加以总结,以免重现。
因此要做到以下两点:
1.总结:根据检查的结构进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已取得的成绩;
2.改进:对尚未解决的问题,或是因改进造成的新问题,把它们转到下一次的PDCA循环中。
需要注意的是以上四个过程不是运行一次就结束,而是要周而复始地进行,一个循环完了,解决了一些问题,而未解决的问题进入下一个循环,周而复始,形成阶梯式上升。
因此,我们在具体的业务管理中,PDCA不仅是工具,更是业务管理的一种管理思维。
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