1、目的:建立药品养护操作规程,规范药品养护工作,保证药品在储存期间质量完好,减少损耗,确保企业经济效益。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、职责:养护员对本操作规程的实施负责。
4、范围:本规程规定了药品养护工作的方法和程序,适用于本企业经营药品养护工作的管理。
5、发放范围:储运部、质量管理部。
6、内容:
6.1、指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业:
6.1.1、药品码垛应注意垛与垛之间不少于5厘米;
6.1.2、垛与墙之间、供暖管道与储存物品之间应留有30厘米间距;
6.1.3、垛与地面的间距不小于10cm厘米;
6.1.4、整件码放须平稳、整齐,不得倒置,对一些包装不坚固或过重药品,不宜码放过高,以防下层受压变形;
6.1.5、按生产批号堆码;
6.1.6、内服和外用药分别存放、药品与非药品分开;
6.1.7、中药饮片独立库贮存;
6.1.8、合格品区、复核发货区为绿色,待验区、退货区为黄色,不合格品区为红色。
6.2、检查外部环境、内部环境、设施设备运行情况进行检查;
6.3、对库房温湿度进行有效监测:
6.3.1、定时检查各库区温、湿度自动监测情况、和温控系统情况,要求阴凉库温度不高于20℃,常温库温度10-30℃,各库房相对湿度应保持在35%–75%之间。
6.3.2、数据备份
6.4、异常应对库房温湿度进行有效调控措施,改善储存条件,确保药品安全:
6.4.1、温度超标,开空调降温;
6.4.2、湿度超标,开抽湿机抽湿;
6.4.3、湿度低于标准,湿水拖地或地面洒水提湿;
6.5、养护前需在系统上发布养护计划,一般是在入库后第三个月进行第一次库存检查,按90天为一个循环检查周期,一个季度要把库区内产品养护一次。
6.6、入库进行实物养护检查:
6.6.1、RH枪操作—-库存管理→养护→库龄养护→选取任务→进入界面扫描库位→产品条码→核对信息—检查实物—合格/不合格 (不合格根据实际情况填写质量问题)
6.6.2、实物养护原则:检查药品的外观、包装等质量状况;检查药品的内在质量情况;检查药品批品、生产日期、有效期是否正确。
6.6.3、对储存条件有特殊要求的易氧化商品或者近效期重点养护,列为重点养护,预警周期为30天。
6.7、不合格品处理:
6.7.1、步骤如下:WMS—库存管理→库存转移→填写编码→查询→点解小笔头进行编辑→填写数量→坏品库位→原因代码→责任部门→原因描述→原因备注(根据实际情况描述填写)→是否有实物(直接显示数量,如没有选择否)–养护过程中发现产品质量问题需移到坏品区(待处理区)。
6.7.2、整批商品内在质量问题马上通知质量管理部门复核;
6.7.3、对中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染
6.8、系统建立养护记录。
6.9、每季度汇总、分析养护信息:
6.10、养护药品作业流程图:
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