不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

“我没空”、“没时间”,这些词汇似乎已逐渐成为了职场人的口头禅,有时是“呼之欲出”,更多的情况下是“脱口而出”。职场人把大部分时间都花在了工作上,随之而来的是“娱乐没时间”、“陪孩子父母没时间”、“健身锻炼没时间”。

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

其实,生活中这么多的“没时间”都是伴随着工作中的“在加班”而生的,可明明大家都是职场人,为什么有的人就能够准点就走,“永不加班”,却依然平步青云。而有的人却只能苦苦在电脑前守候,苦不堪言?还稳步不前。这说到底还得归结于“时间”二字。

时间的分配是否合理往往决定了一个人的状态,在工作与生活相结合的现实中,谁能够在职场中跑赢时间,谁就能在生活中享受人生。

那么问题来了,如何提高工作效率,从而提升生活质量?

日程管理不失为一个好方法?但是,如何实现日程管理?「飞项」日程管理软件不失为一款好工具。在清楚借助「飞项」可提高工作效率的前提下,我们不妨看看「飞项」是如何帮助我们跑赢时间的。

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

百度有云,日程管理就是将工作与日期结合,罗列清晰、生成记录,从而达到备忘的目的,而在「飞项」日程管理软件中,这一点仅仅是基础,如下图所示:

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

1、工作罗列,记录备忘;

在「飞项」日程管理软件的界面中,用户所罗列出的事项满足了工作的罗列;工作完成节点亦结合日期显示,而工作记录则可在右上角“已完成”选项中可见,且用户可在已完成的工作中将其取消勾选,从而重新显示在工作事项界面中,而工作事项界面中的工作,则会在勾选后进入到“已完成”界面。这也如前文所说的,「飞项」达到了“备忘”这样目的。

然而,这样的日程管理显然只是很基础的,基础的日程管理确实能够不断促使我们完成工作、提高效率,但是有限度的。关于日程管理,「飞项」日程管理软件有着更深层的理解和实现方法。如下图所示:

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

2、工作提醒,拖延症克星

「飞项」不仅能将日常工作与日期做结合,更能与具体到某点某分钟的时间点做结合,比如在“线上课程H5文案策划”工作中,笔者设立的开始时间为9月9日的13:30分,且在这个时间点设立了“开始时提醒”。也就是说,即使用户当时记得这件事情是要做的,而后面又因为工作繁忙而忘记了,那么「飞项」也能根据用户设定的开始时间准时提醒用户,这个时间点该开始“线上课程H5文案策划”的工作了。

同样的,在截止时间上,笔者设定的是9月10日的14:00“截止前1小时”提醒,这样做,既能避免用户将工作“彻底忽略”,又可在最后交付期之前,留足时间给用户完善工作,完成收尾。

说到这儿,有的人就会说了,这不还是“备忘录”吗?确实,提醒只是备忘录的高阶功能,而真正做到深层日程管理,是需要具体到完成一项工作的具体因素的,唯有将工作拆分、细化,才能达到深层的日程管理,从而达到高效率完成一项工作的效果。在这点上,飞项APP日程管理软件人性化地开发了工作拆分系统,如下图所示:

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3、任务分解,管理日程

还是以“线上课程H5文案策划”工作举例,在设定完项目主题、背景、开始时间及截止时间后,用户可在下方针对该工作添加“子事项”,比如完成一个H5文案策划,就需要“亮点提炼”、“场景植入”、“文案撰写”、“对接设计”等因素,而罗列这些因素有助于我们明晰完成一项工作所有必需的重点,这么做的好处,就是能够帮助我们有条理、有计划地稳步进行工作,基于有逻辑性的工作实施,这无疑会大幅度提升工作效率,而当这些必要工作完成后,便意味着整个工作也就完成了。

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

4、子事项独立管理,脉络清晰

而针对于有的工作比较复杂,所需因素较多,「飞项」还提供了“子事项”的管理,如上图所示,用户只需在每个子事项的勾选框中进行勾选,相应的子事项便会呈现灰色状态,用以区分完成及未完成事项,且子事项还置入了脉络图功能,可更为直观地显示所有工作及完成状态,帮助用户高效管理、高效工作,从而达到深层的日程管理。

不加班的第一步,拥有一款好用的日程管理工具(最好用的工作日程管理APP)

制定好日程管理后,睡前踌躇满志,执行却一塌糊涂,这是很多人在进行日程管理的时候会犯的错,而飞「飞项」提供的深层日程管理,把重点从备忘录的“时间管理”转移到了工作细化的“因素管理”,这不失为用户实现“睡前踌躇满志,执行井然有序”的一种好方法,基于此,工作上“永不加班”,下班后“享受人生”自然唾手可得。

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