有人说,上帝是公平的,给每个人的时间都是一样的。我们每个人每天都是度过24小时。然而,并不是每个人的成就都一样。当然,这可能跟很多因素有关,但时间因素是不容忽视的。有人善于时间管理,可以更加高效地做事,成功的几率就更大。有人不善于时间管理,每天浑浑噩噩混日子,结果自然可知。那么,时间管理有没有什么窍门呢?今天咱们就一起来学习一下。
根据事情的轻重缓解,用时间分析四象限法,将事情分为:
(1)重要且紧急的事情,立即去做。这类事情越少越好,因为一旦过多会给人造成很大的压力。
(2)重要不紧急的事情,集中精力,有计划地做。你应该把大部分时间都投入到这类事情上。
(3)紧急不重要的事情,交给别人去做。比如某些回忆、邮件处理等。
(4)不紧急不重要的事情,尽量不要做。比如煲剧、刷手机等等。
很多组织里都有“便利贴女孩”,她们对所有人都有求必应,一会帮别人复印文件,一会帮同事取快递,每天忙得脚不沾地,自己的工作却无法完成。要做好时间管理,就要学会Say"No",学会拒绝别人,也是对自己时间的尊重。
时下最受欢迎的时间管理方法GTD(Getting Things Done,把事情做完)的核心步骤分为五步:
(1)收集:平时有什么信息、任务和灵感都要在忘记之前用工具记录下来。
(2)处理:对上述信息及时做出归纳、分类,比如按照四象限法把事情分类。
(3)计划:按上述事情的分类设定每日/周/月/年要完成的目标,把它们列入计划。
(4)执行:严格按计划执行,在不分心的情况下,一次只做一件事。
(5)回顾:定期对长期、中期、短期目标做回顾,找到要调整和改进的地方。
对于生活在大都市中的人们而言,每天用在等车、排队、坐车……上面的碎片时间加在一起很长,如果浪费掉,就很可惜了。富人们会用这些时间来做打电话、背单词、回邮件等事情,既节约时间还处理了事情,一举两得。
将一天中头脑最清醒,效率最高的时间段(可能仅占一天时间的20%),用来集中处理重要的,需要集中注意力完成的事情。在最短的时间内让时间发挥最大的效用。每个人的高效时间段不尽相同,有的人在早上,有的人在下午或晚上。
在工作和家庭中划定界限,安排出专门的时间陪伴家人。同时,注重高质量的陪伴。陪伴家人的时候就全神贯注,把每分钟都交给家人,而不是坐在家人身边玩手机、打游戏。
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