企事业单位要进行对外商业活动，就免不了要签订一系列的合同。这就涉及到合同的管理，合同管理不仅影响到了具体项目的执行，影响了经营管理效率，对企事业单位的风险防控也至关重要。一旦出现纠纷，合同的重要性就显现了出来。今天就给大家讲一讲企事业单位合同管理的难点以及友为合同管理系统给出的解决方案~
一、结构庞大，多地办公，审批困难
存在的问题：
有些企事业单位组织架构庞大，分支机构繁多或由多个相互关联不同业态的公司组成。子公司分布在全国各地，管理人员又身兼多职，面对大量的合同审批，想要实现及时审批很困难。有些公司的审批制度还停留在面对面签字审批的阶段，审批的周期更加漫长。
友为解决方案：
友为合同管理系统可以根据企事业单位的需要，按部门，金额，合同类型设置不同的审批人员，还可以自定义审批流程，让审批流程清晰可见，审批留痕。
系统适用于手机、平板、电脑等多种终端，员工或领导可以随时随地进行审批，审批不会因为领导出差而被搁置。
系统还打通了和其他系统的接口，实现与钉钉/企业微信系统的消息同步，单点登录与审批跳转，能快速通过钉钉/企业微信消息直接跳转到合同审批，方便手机端快速审批，提高了合同审批的便捷度和效率。
二、合同数量庞大，查询困难
存在的问题：
有些企事业单位平时涉及到的合同数量庞大，种类多，且合同处于不同的阶段，有的刚签订完成，有的要收付款了，管理工作量大。对所有的合同没有一个系统的统计，查看所有合同所处的状态很困难，如果一个员工同时签订了多个合同，后续跟进也比较麻烦。对合同审计时，合同查找也很困难。
友为解决方案：
友为合同管理系统建立了合同台账，对所有的合同数据都进行了汇总，在台账里，可以清晰看到合同的状态，签约相对方和结算的状态，合同状态的变动也会有记录。合同查询很方便，可以按照合同类别、相对方、合同状态、合同签订日期、经办部门、所属公司、合同金额、合同编号等条件进行一键查询，快速找到相关合同。
系统还设置了结算跟踪，会显示合同的收付款状态，如果需要延期结算，也可以在系统进行登记。所有合同的结算状况一览无余，随时可查。
三、关键节点无提醒，有逾期风险
存在的问题：
合同的整个周期是漫长的，从拟定到审批、签订、履约、归档等的整个流程，有很多重要的时间节点。稍有不慎，就会面临拖延逾期影响项目进度的风险。但没有专门的工具可以对这些重要的时间节点进行提醒，只能人为地牢记，有很大的遗忘风险。如合同审批被搁置；合同到期需续签却忘记续签；客户与供应商有资质要求，资质即将过期；服务合同分期结算，合同款项需进行到期跟进。
友为解决方案：
友为合同管理系统设置了消息列表，对重要的时间节点进行提醒，对于有逾期风险的事项还会进行消息预警，同时打通了和各系统之间的接口，消息可以同步到钉钉、企业微信和其他OA系统，消息实时推送，避免错过重要的消息，降低合同逾期的各种风险。
四、业财分离，对账困难
存在的问题：
合同履行过程中也需要进行财务履约，要进行大量的收付款操作，这就需要财务部门进行配合。大多数的企事业单位的合同履行和财务履约是割裂的，财务人员在收付款完成后，还需要进行手工记账，加大了工作量，后期对账也存在困难。
友为解决方案：
友为合同管理系统已经实现了业财一体化，合同申请单设置了结算方案，在提交合同审批的同时也把财务履约的情况进行了规定。等合同审批通过，财务人员就能直接进行收款操作。付款还需提交合同付款申请单，审批通过后，财务人员通过线上银企直联进行付款，流程结束即可一键推送到用友系统生成凭证，免除了手工记账，人工核对，免除了很多不必要的工作，提高了工作效率。
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