人事合同管理系统推荐,员工信息在线存储

企业都在用哪款人事合同管理系统?最近收到HR伙伴的咨询。这位HR所在企业拥有5000 员工,且于各地分公司分布,由于各分支采取员工属地化管控方式,使得总部无法第一时间了解到各地员工信息,难以实现集中化的统一管控。为此,企业需要寻求一款人事合同管理系统,以便于将全员信息在线管理。就笔者对市场上人事合同管理系统的调研及亲测,认为人事合同管理系统推荐使用i人事,可以便捷的帮助中大型企业将人事档案线上留存、管理,并联动一体化功能应用,实现员工从入职到离职的全生命周期管理。

人事合同管理系统推荐,员工信息在线存储

在人事合同管理方面,i人事可做到与企业实际合同管理场景相匹配,全方位满足企业合同档案的智能化管理,助力企业快速进入无纸化、智能化管理时代,具体表现在:i人事内置百余种常见花名册,支持精确、模糊搜索;员工手机端填写入职信息,在线签署“电子合同”,线上入职,入职信息直接关联员工花名册,自动生成组织架构;员工人事档案在线存储,随时调取拿来即用;员工信息贯穿“选用育留”,异动信息自动触发全流程数据调整,形成数据驱动的一体化HR管理闭环,线上存储的证件、合同到期可自动预警,确保管理合规。

人事合同管理系统推荐,员工信息在线存储

相对于聚焦于单一功能的人事合同管理系统,人事合同管理系统推荐选择一体化HR系统i人事还具备“功能全”的优势,主要涵盖组织人事管理、考勤排班、智能薪酬、灵活绩效、招聘管理、审批OA、在线培训等,在数据集成方面,它可以帮助企业获得海量数据积累,通过功能覆盖企业全流程将数据全面留存,形成完整的人力资源数据链。

由于HR所承担的各业务管理场景并非孤立存在,数据也是环环相扣,选择一体化HR管理系统i人事就解决了HR在管理过程中,将各模块数据来回导入导出的问题,在保证数据准确性的同时,更能够提高管理效率。

通过各模块数据的自动联动,i人事真正实现企业HR管理智能化、一体化,主要表现在:

员工信息变动,考勤、算薪数据自动调整;

年度预算发布,各部门编制自动增减,招聘流程自动跟上,待招职位JD自动发布到第三方相关渠道,无需HR手动调整;

员工入离职数据,自动转入考勤排班及算薪,增减员表自动生成;

考勤日报、周报、月报、工时结转等报表自动生成,实时推送给管理层

……

人事合同管理系统推荐i人事,可以针对不同行业人力资源管理特点,提供富有针对性的一对一解决方案,连锁行业,i人事支持总部分部管理有效协同,实现400 城市员工信息实时无缝连接总部,各地社保公积金后台同步自动更新;制造行业可结合生产计划、合规要求、人员配置进行灵活排班,合理管控成本;支持互联网行业高速发展、灵活多变组织管理,在业务高峰期灵活排班、灵活考勤,多元化绩效考核,个性化薪酬方案等。

企业在多变的市场环境中进行数字化HR转型,仅选择一款人事合同管理系统是万万不够的,人事管理涉及到企业管理的方方面面,一体化HR管理系统i人事不仅可以助力企业员工数据于一个平台存储、留存、追溯,更能够帮助企业在一个平台上搭建一体化HR管理体系,形成数据管理闭环,总部更有效管控各地分支人员信息。

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