由于项目管理者需要每周手动将数据”输入到“预算汇总”“工时’和‘交易报告中，因此在发布预算报告之前，请确保已完成以下工作:
预算报告仅发送给项目负责人和项目经理。项目负责人提出添加预算报告收件人的特定要求，必须在会议记录中记录为协议。
如果选择在邮件中使用项目名称的缩略形式，则确保在所有的项目往来邮件中使用同一个缩略名称，以避免产生混淆。
如果当前的项目预算金额小于或等于总基准预算金额，并且预算项目的预测金额没有变化，则在内文中说明总基准预算金额、迄今已支出和已承诺的总额，并说明该项目预算内的所有预算项目均运行正常。
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