在挑选项目管理工具时，可以从三个维度判断一个项目管理系统是否适合自己，分别是：
1、什么样的项目管理软件才是合格的；
2、比较主流的项目管理软件有哪些；
3、我们自身的团队需求是什么样的。
只有在以上基础上才可能选择出适合自己的项目管理工具。
一、哪些能力是项目管理工具必备的？
项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率，而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态，项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。
根据Gartner的2019项目和投资组合管理魔力象限，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：
- 项目需求管理
- 项目规划和管理
- 时间管理
- 资源管理
- 资源容量规划
- 项目组合管理
- 项目协作
- 项目管理
- 报表服务
- 安全和用户管理
- 集成
- 可用性
二、项目管理软件排行榜
面对市场上几十上百个的项目管理工具软件，到底哪个更好更适合自己，我们很难去一一调研体验。参考一些权威机构发布的产品测评排行榜，以及其他人的经验可以帮助我们在工具选型中节省非常多时间。
如知名媒体36氪在2021年发布的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单，榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标，由36氪算法得出，一定程度排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。
而总榜第一的 Worktile（官网：Worktile）以及软件研发项目榜第一的 PingCode（官网：PingCode），就可以作为我们优先尝试的产品，但也仅仅是优先尝试，虽然别人已经帮我们做过一次筛选，但每个团队都是不一样的，每个团队的需求也不同。
所以下一步该考虑哪些因素呢？
比如：
1、项目管理功能成熟度，是否能解决自己团队中项目管理的核心矛盾：比如目标、项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖关系、IM、仪表盘等；
不要想着有一个工具能解决所有问题，几乎是不可能的，所以能解决核心问题就足以；
2、操作的简易性：这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的，因为太复杂的软件反而会给团队增加管理成本而不是提升效率；
3、一定的自定义能力：以满足每个团队的个性化需求；
4、服务支持：要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。
5、安全性：有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、开源等等。除此以外，还有与外部工具集成等等。
虽然顶级项目经理的需求量很大。但是，不要忘了拥有正确的工具集对于项目管理的成功也是至关重要的，毕竟巧妇难为无米之炊。
以上就是对从三个维度判断一个项目管理系统是否适合自己这一问题的全部介绍。
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