项目管理工作流程是为完成特定项目而需要进行的一系列精心规划的任务和活动。
在项目管理工作流中拥有清晰的任务顺序有助于更高效地完成项目——可以节省时间、改善结果并增强协作。
你可以按照以下步骤创建项目管理工作流程：
1、列出需要做的事情。
列出你的团队成功完成项目所需完成的每项任务的完整列表。这可以包括任何内容，从收集资源到与利益相关者交谈，再到对最终交付成果进行质量保证检查。试着现在就把任务按正确的顺序安排好，以便以后为你提供帮助。
2、收集资源。
既然已经知道了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一个清单。想想需要什么工具、模板、文件和人员。如果还没有访问所有内容，请记下仍然缺少的内容，以便确保在项目开始之前收集这些资源。
3、分配任务和角色。
决定谁将完成对项目有贡献的每个任务。如果要为一次性项目设计工作流，可以将任务分配给特定的团队成员。但是，如果要创建一个反复使用的模板，要将任务分配给团队或特定职位而不是个人，这样最终将获得更灵活的项目管理工作流程。
4、创建工作流程图。
工作流程图是一种将任务完成顺序、任务依赖关系以及项目总体阶段可视化的方式。工作流程图通常看起来像流程图，可以更好地显示任务之间的连接。为此，你可以使用下面这样的项目管理模板，也可以从头开始创建自己的模板。
5、测试并部署你的工作流程。
不太可能第一次就创建出一个完美的项目管理工作流。随着更多项目的完成，你需要测试和优化你的工作流程。为了获得最佳的成功机会，请向团队展示你的工作流程，并在部署之前获得反馈，然后在整个项目周期中继续获得反馈，以确保你始终保持一致。
你的项目管理工作流程还可以包括每个任务或阶段的估计时间和定期签到，以确保你的项目按时按预算进行。
提供帮助的项目管理软件
有研究统计，只有29%的企业表示按时完成项目，只有43%的企业表示按预算完成项目。像8Manage PM那样带有项目仪表盘的项目管理软件可以帮助你在整个项目周期中跟踪项目，以便尽早发现瓶颈和问题。
8Manage PM是一个功能丰富的端到端项目管理系统，可以帮助你管理项目、工作流程、任务或你的业务必须完成的任何其他事情。
○范围与需求管理
在项目整个过程，8Manage 会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，8Manage 还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。
○时间管理
8Manage PM项目进度管理能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。如有任何时间差异都会实时高亮显示差异，让项目人员更快捷地管理项目时间和及时发现问题。
○收入与成本管理
8Manage 帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。
○资源管理
8Manage PM资源管理功能支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。系统提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。
○风险管理
8Manage 能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。
8Manage PM具有实时审计跟踪的优势，可视化工作流程，让你一目了然地查看项目阶段和更新，确保团队中的每个人都在查看相同的数据。8Manage还提供了十多个适合不同行业使用的模板，你可以从其中的一个开始，然后根据你的精确需求对其进行调整。
项目管理工作流程可帮助项目更顺利地运行并提高效率和透明度。它们让你创建经过验证的、可重复的流程，使每个项目都比上一个更成功。
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