项目工作完成后，项目管理者将最终确定所有文件,并发布最终的项目状态和预算报告。然后，项目管理者会召开移交会议以审查关闭文件,并获得项目负责人、高层利益攸关方、职能经理和接受了移交任务分配的项目团队成员的批准和接受。
然后,项目管理者最终确定项目文档,并与项目经理会面,以进行最终项目审查。在完成最终的项目审查后,项目经理将项目电子文档移交给客户。
在项目关闭阶段必须召开多次会议,从该阶段第一天的关闭文件审查开始。为确保所有关闭阶段的任务能够在限定的5个工作日内完成，所有会议的安排必须在举办第一场会议之前完成,因此必须在关闭阶段实际开始之前进行。因此,有效的会议安排是必不可少的，最好一次在一次会议中完成所有的任务。
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