我用过很多协同办公的软件,要不就是很花哨不好用,要不就是需要收费……
直到上个月发现了一个超好用,简洁,并且全程无广不收费的协同办公软件APP飞项
我自己使用了一个月的感受就是,简直不要太好用!并火速安利给了身边的同事和我老板……嘿嘿嘿,有了飞项的帮助,我们小团队的配合度也越来越合拍了!
接下来,我来具体说说使用功能和感受!
一、事项派发,邀请协作人与你一同完成事项
在你要派发的事项中点击邀请协作人,就可以把事项派发给他!
对方接受后,此事项会自动进入他的日程管理表,会按规定时间提醒他完成,太适合上班族了!
接下来是我最喜欢的一点!协同办公软件APP飞项的脉络图功能~
每个大事项中可以添加子事项,并自动生成清晰的脉络图!脉络图中还会贴心的标注出几人接受事项、几人完成事项,工作进度一下清晰了!
二、多种视角进行协同管理
当面对任务繁多,不方便进行协同的时候,可以用到飞项的[项目]功能,把小伙伴的相关事项都放在一个公共的page里,多种视角团队协作,可创建项目和微信群项目,还有排行榜功能,这样大家完成任务更有动力了!
三、多人讨论 动态展示
所有的动态都在讨论里,也可以和接受项目的成员间互相在对话框讨论和发送文件,不用为了讨论事项来回退出软件了!能够大大减少沟通成本,UPUP协调效率!
四、时间征集 预约会议
开会也是一项需要协同的事儿,在飞项上可以多人征集开会时间,发送后,收到的人选择自己有空闲的时间,最后票数最高的定为最终开会时间,太人性化了!
五、创建待办事项
点击右下方加号可以创建待办事项,所有事项都可以设置时间提醒,延期项目的会用黄色字体标注出,完成事项后点击事项左边的小正方形,做完的事项就会出现在已完成的事项中,用灰色字体标注出,方便大家复盘一天的工作。
可以提前设置多天的日程哦~
六、进展提醒
在项目列表中点击事项状态的完成情况可以看到每个事项的进展情况,还可以查看事项的活跃情况!
点击项目概览,可以看到所有事项的完成情况,和每个人的完成率。
七、笔记复盘
协同办公软件APP飞项的笔记功能真的比备忘录好用太多了,以前用备忘录记录开会内容都是一样的字体,很难分清重点,飞项很好的兼顾了这个问题!可以改变自己颜色和大小,加粗和下划线都有,重点内容一目了然,更方便复盘!还能把笔记分享给别人,太方便了!
飞项我同事用了都夸,因为真的太方便了!
涵盖了好多功能,方便我们进行工作上的协同,我们公司老板现在有事都不在微信群说了,全在飞项上直接派发~
而且有时间提醒,我们这些员工也不怕忘记工作被老板骂了!
安卓、苹果都可直接在软件商店下载,用微信小程序也可以直接搜索到~
——本文来自用户的使用感受分享
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