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2022
云办公
4月11日,管道设计院通过线上学习平台“派克学院”开展的学习打卡活动火热进行,平台每天按时推送疫情防控、办公技能、思维训练、沟通交流等课程,方便员工“蓄能充电”。
在整个3月份,这种利用线上平台进行工作和学习的方式,不仅有效保证了疫情防控,同时也保障了生产经营地顺利进行。
3月,廊坊疫情爆发以来
管道局党委坚持
疫情防控与生产经营
“两手抓、两手硬”
全力实现“三确保”
各职能部门及基层单位
及时转变工作方式
利用网络视频会议、数字化办公平台
移动捷时通APP等信息化手段
全面开启“云办公”模式
“云”会议助力工作提速
疫情管控期间,管道局视频会议保障体系发挥了重要作用。“双网视频会议”实现了管道局与集团公司、各基层单位、各项目之间内外网会议的灵活召开。
同时,各职能部门及各基层单位跨越空间约束,充分利用中石油会议、小鱼易连、腾讯会议等办公软件多次组织完成各类会议,完成生产经营工作汇报、任务下达与学习培训工作。
3月22日,管道四公司召开新员工“云”座谈,15名身在全国各项目建设现场的新员工参加了视频会。为保障疫情封控期间各项工作不断档不脱节,管道四公司以“云会议”平台,每日在线上进行工作安排、业务培训和经验分享,为工程建设提供坚强支撑。
3月28日至31日,物装公司国内项目管理(采购)中心综合采办组采用视频会议方式,与供货厂商进行“云端”谈判,完成4项物资采购工作,确保项目保供不掉线。
燃气公司借助小鱼易连等软件,将原计划线下培训班调整为线上教学,保证学习进度。
投运公司通过钉钉线上会议形式,对15家分公司及行政服务中心开展线上第20次“形势、目标、任务、责任”主题宣讲,让员工深入了解行业形势,为实现企业高质量发展凝聚合力。
数字化平台赋能移动办公
管道局数字化办公平台作为全局通用的协同办公系统,其内外网融合与移动APP的强大功能在疫情期间发挥了重要作用。数字化办公平台的移动办公模式,既保障了各层级高效、快捷沟通,又实现了企业管理各类业务流程的线上操作,满足员工居家期间的通知公告、电子公文、信息查询、业务分发办理、流程跟踪处理等“云办公”需要。
截至4月12日,数字化办公平台日均在线用户7500余人,日均处理业务量1100条,总计收发文件25705份。
国际事业部制定“云办公”指南,充分利用数字化办公平台、捷时通、CNPC邮箱等方式解决海外项目各类问题,累计通过财务共享平台处理凭证1384笔、网银录入付款162笔、稽核凭证802笔。
“突如其来的封控打乱了原本的工作,但通过数字化平台,我们可以线上召开会议和办公,可以做到封闭不脱岗,疫情防控不误工。”亚太公司市场开发中心员工均通过网络视频会议、电话等方式协调解决投标组成员在工作中遇到的困难,按照计划保证市场开发工作稳步推进。
研究院材料防腐中心充分利用手机捷时通、电子邮箱、电话等方式进行工作部署、材料对接、疫情筛查,积极组织开展投标、线上谈判等工作。
管道一公司市场开发中心为保证项目投标工作,驻场办公与居家办公人员“云”对接,无缝开展技术、商务、资信投标文件的讨论和审核,制订投标里程碑计划。
抢险中心开设“云学堂”,利用中油e学、腾讯会议等网络平台,累计开展线上培训6期,462人次参与。
技术支持贴身服务
线上“云办公”模式全面铺开,不仅是对业务正常开展的考验,也是对信息系统稳定运行的考验。
龙慧公司运维团队在收到疫情管控消息后,第一时间组织应急队伍驻守管道大厦,为各类系统安全稳定运行保驾护航,疫情期间累计保障广播、双流、内外网交互视频会议召开25次,执行系统后台优化8次,资源释放3次,网络维护4次,通过捷时通、邮件、电话等方式,为全局系统用户提供IT技术支持,解决各类问题600余次。
文图 | 魏明 裴正超
编辑 | 王鑫
审读 | 刘立岩
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