“一网通办”、“跨省通办”、“一件事一次办”这些热词成为数字政府建设的亮点，根据国家电子政务“十二五”规划，各地政府积极建立政务协同办公云平台，推动数据互联互通，加快电子政务建设。
传统办公方式让政务单位面临的挑战：
1、各单位之间公文系统相互独立，单位内外收发依靠纸质文件流转，效率低下。
2、传统纸质公文审批流转，领导外出没办法处理事务，处理时效延后，待办事项堆积无提示。
3、 信创、非信创环境混合，新老设备双机共存，数据没办法共享，只能依靠人工拷贝，既不安全也不方便。
云盒子结合政企客户需求和实际使用场景，推出信创政务文档云平台，让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
01、安全管控，杜绝泄露
电子收发，流转过程全记录，事事可控
电子文档替换传统纸质文档，集中存储在信创政务文档云平台上，通过权限调取的方式完成单位内部文件流转，全程日志记录，通过公文信息层层穿透查看，可深入追踪公文历史处理信息。
跨单位文件收发可通过外链实现秒传，配合上云盒子自研的外链沙箱，能够实现外发文件必须解密才能打开，且不可截屏、复制内容外发，保障文件离开信创政务文档云平台后依旧可控。
02、移动办公，手机就够
线上流程，手机在线审批，消息实时提醒
线上流程替代线下跑腿，就算领导外出，也能通过手机移动端随时随地在线审批，支持手写签字以及签章， 签批过程自然流畅，流程结束后以PDF格式归档。
云盒子内置消息提醒，未完成的流程系统全终端发布动态提醒，保证处理及时性。
除此之外，云盒子有催办功能，如遇到紧急的流程，又不好明着催领导，可以通过【催办】的方式再次提醒领导。
03、数据同步，随时调取
双设备数据同步，安全渡过信创更替期
云盒子已全面适配信创技术和环境要求，满足等保、分保，政务文件存储符合标准。
云盒子兼容Windows、Linux、Mac、国产化系统，数据集中存储在信创政务文档云平台上后，通过登录云盒子终端就能访问到文件。
即使你同时在使用信创电脑和X86电脑，也能实现两台电脑上的数据同步和共享，解决信创国产化设备更替中的尴尬期。
目前，省级财政厅、公安局、法院、国企等单位借助云盒子，统筹建设了信创政务文档云平台，实现全人员、全流程的自动化办公，覆盖部门内部、各部门间的公文处理、业务审批、事务处理等全流程运转，实现了自上而下、互联互通的政务办公和信息资源共享，提升政府行政效率。
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