随着信息化、数字化水平的飞速发展，传统的会议室、多功能厅、礼堂、报告厅的系统集成技术，也发生了颠覆性的改变。智慧办公移动化会议室管理不仅要给员工营造一个舒适的办公空间，会议办公设备也需要跟上智能时代的潮流，为企业数字化、降本增效赋能。
智慧后勤主要以移动化为抓手，整合会议管理、会议人员管理、会议预订管理、会议资源管理、会议纪要管理等，通过自主研发的统一运维管理平台，对会议室空间、虚拟会议室进行统一资源管理，实现信息共享和上传下达，实现本地和跨地域的会议整体解决，让会议不再被打搅。
会议室管理
管理员可对现有会议室进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室，可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。
预订管理
系统支持手机 APP、微信、Web 网页等多种预订方式，通过条件（日期、时间、地点、人数、资源要求等）检索可用会议室，添加参会人后，系统通过邮件、短信、APP等发出消息通知。
人员管理
会议室预约成功后，智慧后勤管理系统自动下发会议情况并通知参会人员，参会人员可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议签到或通过智能门禁，进入会议室，未经邀请或授权则无法开门；但对于管理者，系统自动下发或公司设置权限，在白名单内的人员可任意开启会议室，进入参会，方便管理者管理，及时了解会议进行情况。
会议纪要
根据会议内容，自动形成会议纪要初稿，可以通过后台选择多种模版二次编辑，系统通过邮件、APP等方式，把会议纪要同步发送给有签到信息的相关参会人员，也可以自定义签到表接收人，手机扫码或点击查看。
智慧办公移动化会议室系统，系统将自动统计会议室使用情况、参会人员开会情况、故障情况、设备使用情况等信息，也可根据用户要求进行数据统计的定制化开发，更贴合企业文化及管理方式，让企业管理更智能、更高效。
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