国企重点会议–议题提报–管理细则,详细可操作

“重点会议”具体指以集团名义召开,事关集团工作推进与决议,并有集团领导班子成员参加的一定范围的重要会议,主要包括以下6类:

1.党委(扩大)会主要传达落实党的路线、方针、政策和上级重要文件、会议精神、重大工作部署,研究决策党建、廉政、人事等重要工作。

2.党政联席会主要研究决策需党政协调落实的集团重点工作业务。

3.董事会主要研究集团经营计划和投资方案,制定年度财务预、决算方案,决定内部管理机构设置,制定基本管理制度。

4.总经理办公会主要研究决策集团行政管理、生产经营等重要工作业务。

5.重点工作推进会主要听取重点工作进展情况,进行相关研究部署。

6.专题会根据临时、紧急需要召开,主要研究决策专项工作事宜。

二、重点会议议题提报流程

按照集团领导工作要求,为严肃会议组织纪律,提高上会议题质量,保证会议决策效率,现完善并重新明确集团重点会议议题提报流程如下:

(一)议题准备

议题发起部门(单位)须在向集团办公室申请召开会议前,确保做好以下准备:

1.拟定《汇报提纲》。议题发起部门(单位应以书面形式,明确上会议题题目,明确提出需会议决策的具体事项(要求必须有明确方案或意见),简要说明事项面临的问题和困难。(参考格式详见附件1)

2.填写《会议议题提报单》。议题发起部门(单位)须如实填写《提报单》(详见附件2)相关内容,已就上会议题事宜协调相关参会部门(单位),请示参会领导意见。

3.形成会议背景材料。议题发起部门(单位)“应按照规范格式(详见附件3),形成简明扼要、主题突出的会议背景材料。

(二)申请上会

1.议题发起部门(单位)应将全部按要求完成的《汇报提纲》、《会议议题提报单》和背景资料,于会议召开前5个工作日内报至集团办公室审核,如符合要求则安排上会。

2.相关材料表格未准备、未准备齐全或不符合要求的,将视为“不具备上会条件”不予安排,直至符合要求后方予以安排。

3.如遇紧急、突发情况需临时上会的事项,汇报部门(单位)应在请示集团主要领导同意后,按规定格式将会议材料提前1个工作日报至集团办公室。如涉及机密不便于会前报送的,须在会后1个工作日内将材料报至办公室。

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