公司内部文件管理规定
为了规范公司内部文件管理，提高文件使用效率，保证文件质量和安全，公司决定制定以下文件管理规定。
一、文件分类
公司所有文件按照工作性质和紧急程度进行分类，工作性质分类包括：会议记录、工作计划、工作总结、制度、流程、规范等，紧急程度分类包括：重要通知、重要报告、重要文件等。
二、文件命名
文件命名应当规范、简明，包含文件名称、文件编号、文件日期、文件人名等信息，以便于查找和使用。
三、文件存储
公司所有文件应当存放在指定的位置，并且应当有文件分类、命名和编号等标识，以便于查找和使用。
四、文件权限
公司应当对文件进行权限管理，只有经过授权的人员才能够查看和修改文件，未经授权的人员不得查看和修改文件。
五、文件备份
公司应当定期对文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
六、文件使用
公司应当规范文件的使用，只有经过授权的人员才能够使用文件，不得未经授权的人员使用文件。
七、文件销毁
公司应当定期进行文件销毁，确保文件的安全性和完整性。
八、其他规定
公司应当加强对内部文件的管理，确保内部文件的质量和安全性，同时，应当制定相应的文件使用规范，提高文件使用效率。
特此通知。
公司文件管理规定
日期：XXXX年XX月XX日
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